配置定期销售行
如果经常需要创建具有类似信息的销售和采购行,则可以设置标准行,然后在定期销售和采购单据(比如定期补货订单的定期销售和采购单据)上插入标准行。
以下过程将介绍如何处理销售发票上的标准销售行。 其处理方式与处理所有其他销售单据和所有采购单据的标准行类似。
设置定期销售行
可以为物料、资源、总帐科目、物料费用和固定资产设置定期销售行。 还可以为定期销售行代码配置多个行。 例如,包含多个物料以及运费物料费用的定期销售行。
要创建定期销售行,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入定期销售行,然后选择相关链接。
选择新建。
输入代码和描述。
在币种代码字段中,输入定期销售行的币种代码。 如果将字段留空,则以本币创建定期销售行。
在 行快速选项卡上,在字段中输入信息以准备销售行,使其反映您期望用作销售单据上的定期行的标准行。
在类型字段中,为定期销售行选择一种类型,例如物料或总帐科目。
在编号字段中,输入总帐科目、物料、资源、额外成本或固定资产的编号,具体取决于类型字段的内容。
输入数量。
还可以在定期销售行上输入全局维度。 如果要指定其他维度,请依次选择行和维度。
请务必注意,您无法在定期销售行上定义价格,因为在插入定期销售行后,将根据实际销售单据计算价格、折扣等。
将定期销售行分配给客户
可以将一个或多个定期销售行分配给客户,以便这些销售行能够插入到该客户的销售单据。
要将定期销售行分配给客户,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入客户,然后选择相关链接。
打开相关客户的卡片。
选择相关 > 销售 > 定期销售行操作。
在定期销售行页面上,选择您希望插入到客户销售单据中的定期销售行的代码。
如果打算使用与创建定期销售发票批处理作业一起设置的定期销售行,请使用生效日期和失效日期字段来限制何时使用定期销售行创建发票。
还可以指定直接借记付款方式和直接借记授权单。 然后,通过创建定期销售发票批处理作业创建的销售发票将包括使用 SEPA 直接借记收取付款所需的信息。
在可供选择在四个单据类型上插入行的方式的四个字段中,选择以下选项之一:
手动:必须手动查找并插入客户已有定期销售行。
自动:如果仅有一个定期销售行,则将自动插入。 如果有多个客户定期销售行,则您将收到一条通知,可以从中选择要插入的销售行。
始终询问:显示通知,并显示所有现有的定期销售行,您可以从中选择一个。
使用定期销售行
可以通过两种方式使用定期销售行:
用于销售单据
通过创建定期销售发票功能
要在销售发票上插入定期销售行,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入销售发票,然后选择相关链接。
创建新的销售发票并选择客户。
选择准备 > 获取定期销售行。
在定期销售行页面上,选择代码字段中的查找按钮,然后选择一组标准销售行。
选择确定以在发票上插入标准销售行,您可以按原样重用这些行或编辑相关信息。
要使用创建定期销售发票功能,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入创建定期销售发票,然后选择相关链接。
在创建定期销售发票页面上,根据需要填写字段。
在代码筛选器字段中,输入分配给要为其创建销售发票的客户的标准销售行的代码。
选择确定。
系统将使用指定的标准客户销售代码和任何指定的直接借记信息为客户创建销售发票,以便在指定日期过帐。