向客户提供相似的产品
由于以下原因，公司经常提供类似产品作为彼此的替代品：
公司可以提供许多不同样式、品牌和价格的商品。 客户可以根据自己的需求和预算选择最合适的物料。
客户可以购买质量、功能和价格相当的库存物料，如果出现库存短缺，公司仍可以满足客户的需求。
公司可以使用物料替代功能将具有相同或类似属性的物料相互关联。 替代可以是单向的，也可以是双向的。 如果替代是双向的，物料将被认为是可以互换的。 如果一个物料可以与另一个互换，Business Central 会在设置替代信息期间自动为另一个物料创建“逆向替代”条目。
为某个物料设置替代信息后，每次在销售订单行上输入该物料时，可用替代品的数量都会显示在销售订单行明细速见表的替代字段中。 此外，在销售订单行上请求的物料数量超过库存中的可用数量时，存在替代品字段会在缺货消息中显示是。
如果您选择某个替代物料，Business Central 将更新销售订单行上的相关字段。
设置物料替代
要设置物料替代，请选择页面右上角的搜索页面图标，输入“物料”，然后选择相关链接，并按照以下步骤操作。
打开要在其中添加替代品的物料卡。
在命令栏上，依次选择相关、物料，然后选择替代操作。
在替代类型字段中，您可以选择以下选项：
物料：使用本选项选择常规库存物料。
目录物料：选择本选项以选择目录物料。 这些是您不保留库存的物料。
如果您选择物料作为替代类型，请在替代编号中选择一个物料作为替代物料。
如果本替代物料是可互换的，请选择可互换选项。 选择本选项意味着物料和替代物料是可互换的，它们可以在需要时相互替代。
您可以说明使用替代物料应该满足的条件。 为此，请选择条件操作，并为此条件添加注释。 如果输入条件，物料替代条目页面上的条件字段将显示是。
使用物料替代处理订单
要使用物料替代处理销售订单，请选择页面右上角的搜索页面图标，输入销售订单，然后选择相关链接。
单击新建操作以创建新的销售订单。
在常规快速选项卡的客户名称字段中，选择其中一个客户。
在行快速选项卡的类型字段中，选择物料选项。
在编号字段中，输入您之前为其添加替代品的物料。
在数量字段中，输入超过库存的数量，然后按 Tab 键。将会显示缺货消息。
单击通知中的显示详细信息，在消息框中，存在替代品行中将显示替代品已存在。
单击关闭。
销售订单行详细信息速见表中的替代字段指示将多少物料设置为销售订单行中物料的替代品。
要查看并选择替代物料，请在销售订单行明细速见表中单击替代关联。 这会打开物料替代条目页面。 请注意，页面的标题包含销售订单行上物料的说明，而装运日期字段反映了销售订单行的装运日期。 另请注意，替代品列表中的一个字段是装运日期的可用数量。 这表明各个替代品在销售订单行的装运日期的可用数量。
选择具有可用替代品的这一行，然后单击确定。 替代物料将替代销售订单行上的原始物料。
