练习 - 创建销售报价单并将其转换为发票,创建供应商直运及出售目录物料
本练习在编写过程中使用了美国版 Business Central 中的示例公司 Cronus。 如果您使用自己所在国家或地区的示例公司,可能需要对步骤进行调整。
创建销售报价单并将其转换为发票 - 应用场景
假设您是公司的销售员,客户 Trey Research 向您询价。 他们最近购买了办公家具套装,现在他们希望我们的技术人员安装该办公家具。
您为资源 Mark 创建了 6 小时的报价单,Mark 是 CRONUS 的安装工。 报价单准备就绪后,您将其发给了客户。
一天后,客户批准了该报价单,您决定将其转换为发票。
任务
创建报价单并将其发给客户 Trey Research。
将报价单转换为发票。
步骤
完成每个任务的步骤。
创建报价单并将其发给客户 Trey Research
选择页面右上角的搜索页面图标,输入销售报价单,然后选择相关链接。
选择新建。
在客户名称字段中,输入 Trey Research 并选择该客户。
在行快速选项卡的类型字段中,选择资源。
在编号字段中,输入“Mark”。
在数量字段中输入 6。
选择打印/发送,然后选择通过电子邮件发送。
选择确定。
将报价单转换为发票
选择页面右上角的搜索页面图标,输入销售报价单,然后选择相关链接。
找到并打开 Trey Research 的销售报价单。
在常规快速选项卡上,单击显示更多。
将订单日期更改为一天后。
选择流程,然后选择开具发票。
选择是。
选择是以开立新发票。
创建供应商直运 - 应用场景
客户 Relecloud 订购 10 个单位的“1896-S”物料并请求立即交货。 您作为订单管理者决定使用供应商直运来交付订单,这是因为该物料当前没有库存或未制定库存计划。 该物料必须从供应商 30000 进行购买,然后供应商将订单物料直接运送到客户 Relecloud。
任务
创建销售订单。
使用“供应商直运”功能创建采购订单。
为销售订单开票。
过帐采购订单的发票。
步骤
完成每个任务的步骤。
创建销售订单
选择页面右上角的搜索页面图标,输入销售订单,然后选择相关链接。
在客户名称字段中,输入“Relecloud”并选择该客户。
在行快速选项卡的类型字段中,选择物料。
在编号字段中,输入“1896-S”。
在数量字段中输入 10。
使用个性化设置功能将供应商直运字段添加到销售行。
选中供应商直运复选框。
选择发布,然后选择发布。
关闭销售订单页面。
使用“供应商直运”功能创建采购订单
选择搜索页面图标,输入采购订单,然后选择相关链接。
选择新建。
在供应商名称字段中,输入 30000。
在供应商发票编号字段中,输入“2502”。 由于程序设置方式的原因,需要先提供供应商发票编号才能为采购订单开票。
展开装运和付款快速选项卡并单击显示更多。
在送货地址字段中,选择客户地址。
在“客户”字段中,输入“50000”。
选择操作、功能、供应商直运,然后选择获取销售订单。 此时将显示销售列表 - 订单页面。 这些行会显示为装运和付款快速选项卡的客户字段中所选客户创建的销售订单。
选择 10 个单位的“1896-S”物料的销售订单,然后单击确定。
选择过帐,然后选择过帐。
选择接收,然后单击确定。
使采购订单保持打开状态。
为销售订单开票
在采购订单的行快速选项卡上,选择物料“1896-S”对应的行。
在行操作栏上,选择订单、供应商直运,然后选择销售订单。
选择过帐,然后选择过帐。
选择发票并单击确定为销售订单开具发票
在消息中选择否。
过帐采购订单的发票
在采购订单中,选择过帐,再选择过帐。
选择发票并单击确定。
在消息中选择否。
出售目录物料 - 应用场景
客户 Trey Research 订购了五台电脑桌。 您将物料标识为目录物料,并创建一个供应商直运销售订单。
您使用申请工作表创建供应商直运采购订单。
任务
为目录物料创建供应商直运销售订单。
使用申请工作表创建供应商直运采购订单。
步骤 - 为目录物料创建供应商直运销售订单
选择页面右上角的搜索页面图标,输入销售订单,然后选择相关链接。
选择新建。
在客户名称字段中,输入“Trey Research”。
在行快速选项卡的类型字段中,选择物料。
在行操作栏上,选择行、功能,然后选择目录物料。
选择电脑桌对应的行,然后选择确定。
在数量字段中输入 5。
选中供应商直运复选框(如果供应商直运字段不可见,则可使用个性化设置功能添加该字段)。
选择发布,然后选择发布。
关闭销售订单页面。
步骤 - 使用申请工作表创建供应商直运采购订单
选择页面右上角的搜索页面图标,输入申请工作表,然后选择相关链接。
选择供应商直运,然后选择获取销售订单。
选择确定。
选择流程,然后选择执行操作消息。
选择确定。