预订设置

已完成

设置有关协议的初始信息后,可以开始创建预订设置。 预订设置定义有关如何以及何时生成工作订单的具体信息。 在景观美化示例中,需要创建三个预订设置:

  • 每周生成工作订单的草坪护理预订。

  • 每月生成工作订单的景观美化预订。

  • 每三个月生成工作订单的草坪处理预订。

要定义预订设置,请在协议窗体上的预订设置子网格上选择新建协议预订设置

在预订设置的摘要部分,提供以下信息:

  • 名称 - 该名称将作为任何工作订单的工作订单名称进行填充。

  • 协议 - 此编号会自动生成。

  • 说明 - 可在其中输入有关此预订设置的特定信息。

工作订单设置

组织使用协议的主要原因之一是自动生成工作订单。 在工作订单设置部分,可以定义有关将创建的工作订单的具体信息。 这些设置至关重要,因为它们包含有关工作订单的关键元素,例如工作订单类型。

工作订单设置部分,可以指定以下信息:

  • 自动生成工作订单 - 指定预订设置是否应自动生成工作订单。

  • 工作订单类型 - 定义要生成的工作订单类型。

  • 生成工作订单提前天数 - 指定要提前生成工作订单的天数。 例如,如果在每个月的第一天需要工作订单,那么您可能希望提前三天生成工作订单,以确保调度员能够按照计划获得工作订单。

  • 优先级 - 定义从协议预订设置生成的工作订单的优先级。

  • 工作订单摘要 - 提供工作订单的简短摘要。

预订设置

Dynamics 365 Field Service 中的预订记录定义了执行工作订单上工作的时间。其中包括执行工作的技术人员、到达时间、完成细节等信息。 当协议生成工作订单时,也可以让它同时为该工作订单创建一个预订记录。 一些组织可能选择不生成预订,而让调度员或自动计划解决方案稍后创建预订。 其他组织可能会选择让系统自动创建预订。

预订设置部分下,您可以指定与安排预订相关的详细信息,例如是否应自动生成预订、安排预订时是否具有任何灵活性,或者是否需要在安排的那一天进行预订。

预订设置包括:

  • 自动生成预订 - 指定是否希望设置自动为工作订单创建和安排预订。

  • 估计持续时间 - 定义预订预计需要的时间。

  • 预订前和预订后灵活性 - 允许您定义可接受的早于或晚于目标日期的天数。

首选项

首选项部分,您可以更有针对性地开展工作,因为该部分涉及到客户可能具有哪些预订首选项,例如定义首选资源或首选开始时间。

首选项部分的可用设置包括:

  • 首选资源 - 指定应为此预订安排的资源。 如果您选择自动生成预订,必须完成此项设置。

  • 首选开始时间 - 指定应安排本项目的首选时间。 如果您选择自动生成预订,必须完成此项设置。

  • 窗口开始和结束时间 - 允许您指定一个时间窗口,该窗口应该以安排的那一天作为目标。

当客户在相对同一时间更喜欢某个特定资源时,自动生成预订功能可以很好地发挥作用。 因此,如果您选择自动创建预订,将需要指定首选资源和开始时间。 系统将尽可能接近首选开始时间为该资源创建预订。 如果您将不会为每个项目安排相同的资源,应选择不自动生成预订,而应该让调度员手动安排,或者使用 Resource Scheduling Optimization。