简介

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许多组织与其客户签订了维护协议。 服务组织同意按预定的时间间隔为客户提供定期服务。 例如,安装加热和冷却设备的 HVAC 公司每年可能会多次对不同的组件进行预防性维护。 秋天,他们会检查熔炉以确保其可在冬季正常运行,然后根据需要进行调整。 春天,他们会检查空调装置以确保为夏季做好准备。

例如,景观美化公司可能为他们的客户提供全年服务,如下所示:

  • 春季、夏季和秋季

    • 每周提供草坪护理服务,比如修剪草坪,清除树叶和杂物。

    • 每月提供园林绿化服务,如树篱修剪和树木修剪。

    • 每三个月提供一次草坪护理服务,比如喷洒杀虫剂和除杂草。

  • 冬季 - 根据需要提供扫雪服务。

通常,在这些情况下,客户需要支付涵盖所有服务的固定费用。 即使是每周、每月、每三个月提供的服务,客户也可能按月分期付款。

在为客户提供服务方面,由于我们无法得知何时会发生降雪事件,因此会根据需要创建除雪工作订单。 其他工作订单,如草坪护理、景观美化和草坪处理,需要按定期安排的时间间隔创建和执行。

Microsoft Dynamics 365 Field Service 可帮助组织通过协议向他们的客户交付这种类型的服务。 协议是按预定义的时间间隔自动生成工作订单和发票的框架。 协议的优势在于,单个协议可以定义多个预订和发票设置,这些设置将根据一个确定的计划生成工作订单和发票。

协议可帮助您按照可预测和可重复的计划生成工作订单、预订和发票,例如:

  • 持续两年的每月检查。

  • 持续一年的季度维护。

  • 下一年度每月 1 号开具发票。

当计划不一致时,协议并不是一个理想的解决方案,例如:

  • 每三个月计划一次,跳过一个月,然后继续。

  • 有时每月开一次发票,有时每隔一个月开一次发票。

  • 当您需要更详细的资源、设备、工具等跟踪信息时。

下图展示了一个协议示例。

包含预订设置和发票设置的协议的示意图。

在本模块的其余部分,您将了解协议的创建过程。