介绍资产管理和客户资产

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作为一家组织,您可能需要负责检查、维护和维修客户设备。 制造公司可以使用装配线设备来制造自己销售的产品和商品。 就 Contoso Coffee 而言,可以使用智能设备(例如支持 IoT 的咖啡机)进行预防性维护。

借助 Dynamics 365 Field Service,组织可以对为其提供服务的所有客户设立一个包含各种资产的目录。 通过维护此目录,您可以轻松地查看设备的维护和维修情况,还能够快速打开与此相关的新工作订单。

通过使用 Dynamics 365 Field Service 的资产管理功能,您可以:

  • 轻松查看与特定客户关联的所有资产

  • 快速确定资产所在的位置

  • 创建工作订单并跟踪客户资产

  • 确定与主要资产关联的任何子资产

  • 远程监视支持 IoT 的资产并与之交互(当与 Connected Field Service 结合使用时)

在本模块的剩余部分中,我们将深入了解 Dynamics 365 Field Service 中提供的资产管理功能。

资产管理和客户资产

在 Dynamics 365 Field Service 中,客户资产记录用于表示客户在其所在位置拥有的特定设备。 从大型制造设备、技术到诸如空调等家用电器,资产的形式多种多样。

通过使用客户资产,现场服务组织可以:

  • 记录和维护有关物料的特定信息。

  • 创建与物料相关的所有工作订单的历史日志。

  • 将资产与可远程交互的 IoT 设备相关联。

可以手动创建和定义客户资产,也可以自动创建客户资产。 许多时候,客户资产最初是存储在仓库中的产品。 产品交付客户后,系统会自动将其转换为资产。 例如,安装人员完成工作订单后,可以为客户安装商用浓缩咖啡机。 之后,浓缩咖啡机会自动转变为客户资产,这样以后的工作订单就能与其关联起来了。

在应用程序中定义资产时,您可以包含各种重要信息, 可能包括资产所属的客户、资产位置、关联产品以及用于远程交互的 IoT 属性。

在 Dynamics 365 Field Service 中输入示例客户资产的屏幕截图。

此外,如果资产本身具有与之关联的任何子资产,那么也可以在该资产中注明和存储这些子资产。 例如,一个大型制造设备上可能有多个组件和其他可以单独维修的项目。 通过在该资产上注明所有这些信息,您会更完整地了解正在发生的情况。

当针对客户资产开立工作订单后,您可以从资产轻松访问这些工作订单。 当客户因需要进行维修而与您联系时,可能会创建工作订单;或者,也可自动生成工作订单作为预防性维护工作订单。