简介 - 设置维度和维度值
对于希望深入了解财务数据的公司来说,维度是一种非常有用的工具。 例如,维度可用于简化过帐成本和收入的分析任务。
维度是要添加到条目中的信息类型。 例如,成本总监想要分析每个部门的支出。 无需为每个部门设置单独的总帐科目,只需设置一个名为“部门”的维度。
维度值是可以添加到条目中的维度的可能值。 例如,成本总监可以为每个部门设置一个名为“销售”、“管理”等的维度值。 每个维度都可以包含无限的维度值,而维度值是维度的子单位。
维度和维度值由用户定义且不受任何限制,这意味着可以为每个公司自定义维度。 使用的维度越多,业务决策所依据的报告就越详细。 例如,单个销售条目可能包含多个维度信息,例如:
物料销售过帐到的帐户
物料的销售地点(地区)
物料的销售人员
购买物料的客户类型
要手动创建新维度,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入维度,然后选择相关链接。
选择新建。
在代码字段中,输入维度的唯一标识符。
在名称字段中,输入维度的全称。
除代码和名称字段之外,维度页面还包含以下字段:
代码标题 - 确定快捷方式维度的字段名称。 维度设置为快捷方式维度后,在日记帐或单据中输入维度时,该维度将显示为字段。
筛选器标题 - 确定用作筛选器的维度筛选器字段的名称。
描述 - 用于说明维度目的的维度描述。
已阻止 - 阻止包含特定维度的日记帐过帐。
创建新维度后,可以设置维度值。 例如,如果已创建部门维度,则可以设置销售、管理或生产等值。 一个维度可以包含任意数量的值。
要创建新维度值,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入维度,然后选择相关链接。
选择要设置新维度值的维度所在的行。
在操作菜单上,选择维度,然后选择维度值。
在以下字段中输入信息:
代码 - 为维度值提供唯一代码。
名称 - 提供维度值的全称。
维度值类型 - 确定过帐时如何使用维度值。 使用这些类型可以在维度值之间建立分层关系。 Business Central 可能将某些维度值视为另一个维度值的子集。 本字段中的选项为:
标准 - 维度值的标准过帐。
标题 - 维度值组的标题。
总计 - 维度值上的一系列余额总计,这些余额不会立即显示在总维度值之前。
Begin-Total - 要汇总的一系列维度值的开始标记。 本选项需要与 End-Total 维度值类型一起使用。
End-Total - 一系列维度值的总计。 本选项需要与 Begin-Total 维度值类型一起使用。
只能对具有标准或 Begin-Total 值类型的维度值进行过帐。
合计 - 标识维度值间隔或维度值列表,用于汇总显示在字段中的维度值条目,以提供总余额。 本字段中的选项为:
空白 - 维度值类型为标准、标题或 Begin-Total。
手动填充 - 维度值类型为总计(或 End-Total)。
自动填充 - 运行缩进维度值功能时或选择 End-Total 时。
已阻止 - 阻止包含特定维度值的日记帐过帐。
要访问缩进维度值功能,请选择操作 > 功能 > 缩进维度值。
使用 缩进维度值 功能时,系统会创建以下结果:
将 Begin-Total 与相应 End-Total 之间的所有维度值缩进一个级别。
汇总相同范围内的所有维度值,并更新每个 End-Total 的总计字段。
区分维度和过帐组
常规过帐组和维度的特征都大同小异。 二者均可用于对销售和采购进行分析和分组。 例如,可以使用常规业务过帐组按地理区域对销售进行分组,也可以使用维度完成分组。
常规过帐组仅提供关联到总帐科目的链接,而维度则可以提供更广泛的分析和报告功能。 此外,在扩展业务时,创建新维度和维度值比创建具有随附总帐科目的新常规过帐组更加容易。