SharePoint 触发器

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触发器是启动流的事件。 例如,如果在 Microsoft Lists 中添加或编辑了项目,则会触发某个操作(例如发送电子邮件通知)的流。

Power Automate 流的可用 SharePoint 触发器

适用于 Microsoft Power Automate 的 SharePoint 连接器支持以下流触发器。

触发器 描述
创建项目时 创建项目时触发。
创建或修改项目时 在创建项目和每次修改项目时触发。
在文件夹中创建文件时 在 SharePoint 文件夹中创建文件时触发。 如果在子文件夹中添加/更新文件,则不会触发本触发器。 如果需要对子文件夹触发,则应创建多个触发器。
对于所选文件 本触发器支持为所选文件启动流。 输入为:站点地址库名称。 输出为:名称链接到项目ID
对于所选项目 本触发器支持为列表或库中所选项目启动流。 可以使用列表或库的列作为输出参数。 对于文件,可以使用标识符列获取文件内容。
当内容理解模型对文件进行分类时 当 Microsoft SharePoint Syntex 内容理解模型对显示在文件分类日期属性中的文件进行分类时触发。
创建文件时(仅属性) 在库中创建项目时触发。 仅返回存储在库列中的属性。 可以添加“获取文件内容”步骤,然后使用本操作返回的 File identifier 属性来获取文件内容。
创建或修改文件时(仅属性) 创建文件和每次修改库中文件属性时触发流。 仅返回与该文件关联的自定义文件属性。
删除文件时 在库中删除文件时触发流。 也可以选择指定文件夹进行观察。 删除文件夹时,将仅对所删除的文件夹触发一次触发器。 本触发器只能由列表所在站点的站点集管理员使用。
当某个站点已请求联接中心站点时 中心站点联接批准时触发流。
删除项目时 在列表中删除项目时触发。 本触发器只能由列表所在站点的站点集管理员使用。
修改项目或文件时 在创建项目和每次修改项目时触发。
在文件夹中创建或修改文件时 在创建文件和每次在 SharePoint 文件夹中修改文件时触发。 如果在子文件夹中添加/更新文件,则不会触发本触发器。 如果需要对子文件夹触发,则应创建多个触发器。

关键特性和功能

以下功能仅适用于 Power Automate。

某些 SharePoint 触发器提供高级选项,这些选项有助于避免阈值限制等问题。 以下触发器提供高级选项。

创建项目时

对于创建项目时触发器,可从 Microsoft Lists 的列表中选择视图以按视图限制列,从而避免阈值问题。

“创建项目时”对话框的屏幕截图。

以下触发器也提供本高级选项:

  • 创建或修改项目时

  • 当内容理解模型对文件进行分类时

  • 创建文件时(仅属性)

  • 创建或修改文件时(仅属性)

  • 修改项目或文件时

在文件夹中创建文件时

在文件夹中创建文件时触发器提供名为推断内容类型的高级选项。 本选项支持检索与文档关联的内容类型。 本功能会很有用,因为内容类型是 SharePoint 库中文档元数据和其他设置的可重用集合。 内容类型还支持以集中、可重用的方式管理信息类别的设置。

“在文件夹中创建文件时”对话框的屏幕截图。

在文件夹中创建或修改文件时触发器提供相同的高级选项。

当某个站点已请求联接中心站点时

当某个站点已请求联接中心站点时触发器提供添加输入的选项。

“当某个站点已请求联接中心站点时”对话框的屏幕截图。

选择本触发器后,可以选择要收集的用户输入的类型。

选择“添加输入”按钮后的对话框的屏幕截图,其中显示“文本”、“是/否”、“文件”、“电子邮件”、“数字”和“日期”输入类型。