SharePoint 触发器
触发器是启动流的事件。 例如,如果在 Microsoft Lists 中添加或编辑了项目,则会触发某个操作(例如发送电子邮件通知)的流。
Power Automate 流的可用 SharePoint 触发器
适用于 Microsoft Power Automate 的 SharePoint 连接器支持以下流触发器。
触发器 | 描述 |
---|---|
创建项目时 | 创建项目时触发。 |
创建或修改项目时 | 在创建项目和每次修改项目时触发。 |
在文件夹中创建文件时 | 在 SharePoint 文件夹中创建文件时触发。 如果在子文件夹中添加/更新文件,则不会触发本触发器。 如果需要对子文件夹触发,则应创建多个触发器。 |
对于所选文件 | 本触发器支持为所选文件启动流。 输入为:站点地址和库名称。 输出为:名称、链接到项目和 ID。 |
对于所选项目 | 本触发器支持为列表或库中所选项目启动流。 可以使用列表或库的列作为输出参数。 对于文件,可以使用标识符列获取文件内容。 |
当内容理解模型对文件进行分类时 | 当 Microsoft SharePoint Syntex 内容理解模型对显示在文件分类日期属性中的文件进行分类时触发。 |
创建文件时(仅属性) | 在库中创建项目时触发。 仅返回存储在库列中的属性。 可以添加“获取文件内容”步骤,然后使用本操作返回的 File identifier 属性来获取文件内容。 |
创建或修改文件时(仅属性) | 创建文件和每次修改库中文件属性时触发流。 仅返回与该文件关联的自定义文件属性。 |
删除文件时 | 在库中删除文件时触发流。 也可以选择指定文件夹进行观察。 删除文件夹时,将仅对所删除的文件夹触发一次触发器。 本触发器只能由列表所在站点的站点集管理员使用。 |
当某个站点已请求联接中心站点时 | 中心站点联接批准时触发流。 |
删除项目时 | 在列表中删除项目时触发。 本触发器只能由列表所在站点的站点集管理员使用。 |
修改项目或文件时 | 在创建项目和每次修改项目时触发。 |
在文件夹中创建或修改文件时 | 在创建文件和每次在 SharePoint 文件夹中修改文件时触发。 如果在子文件夹中添加/更新文件,则不会触发本触发器。 如果需要对子文件夹触发,则应创建多个触发器。 |
关键特性和功能
以下功能仅适用于 Power Automate。
某些 SharePoint 触发器提供高级选项,这些选项有助于避免阈值限制等问题。 以下触发器提供高级选项。
创建项目时
对于创建项目时触发器,可从 Microsoft Lists 的列表中选择视图以按视图限制列,从而避免阈值问题。
以下触发器也提供本高级选项:
创建或修改项目时
当内容理解模型对文件进行分类时
创建文件时(仅属性)
创建或修改文件时(仅属性)
修改项目或文件时
在文件夹中创建文件时
在文件夹中创建文件时触发器提供名为推断内容类型的高级选项。 本选项支持检索与文档关联的内容类型。 本功能会很有用,因为内容类型是 SharePoint 库中文档元数据和其他设置的可重用集合。 内容类型还支持以集中、可重用的方式管理信息类别的设置。
在文件夹中创建或修改文件时触发器提供相同的高级选项。
当某个站点已请求联接中心站点时
当某个站点已请求联接中心站点时触发器提供添加输入的选项。
选择本触发器后,可以选择要收集的用户输入的类型。