从联机服务获取数据

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为了支持日常操作,组织经常使用一系列软件应用程序,如 SharePoint、OneDrive、Dynamics 365、Google Analytics 等。 这些应用程序会生成自己的数据。 Power BI 可以将多个应用程序中的数据组合起来,以生成更有意义的见解和报表。

方案

Tailwind Traders 使用 SharePoint 来协作处理和存储销售数据。 新的财政年度开始了,销售经理想要为销售团队制定新的目标。 领导使用的表单存在于 SharePoint 中。 你需要在 Power BI Desktop 中建立与此数据的连接,以便他们结合销售目标和其他销售数据来确定销售管道的运营状况。

以下各节将介绍如何使用 Power BI Desktop 的“获取数据”功能连接到由外部应用程序生成的数据源。 ****  为了说明此过程,我们提供了一个示例,其中演示了如何连接到 SharePoint 站点并从联机列表导入数据。  

连接到应用程序中的数据

在连接到应用程序中的数据时,你将以与连接到其他数据源时相同的方式开始,即选择 Power BI Desktop 中的“获取数据”功能。 **** 然后,从“联机服务”类别中选择所需的选项。 ****  在此示例中,选择“SharePoint Online 列表”。  

选择“连接”后,系统将要求你提供 SharePoint URL。 此 URL 是你用于通过 web 浏览器登录到自己的 SharePoint 站点的 URL。 你可以从 SharePoint 站点复制 URL 并将其粘贴到 Power BI 中的连接窗口。 无需输入完整的 URL 文件路径;只需加载站点 URL,因为在建立连接后,可以选择要加载的特定列表。 根据所复制的 URL,你可能需要删除 URL 的最后一部分,如下图所示。

SharePoint Online 列表 URL 的屏幕截图。

输入 URL 后,选择“确定”。 **** Power BI 需要授权与 SharePoint 的连接,因此你需要使用 Microsoft 帐户登录,然后选择“连接”。 ****

获取 SharePoint 访问权限的授权步骤的屏幕截图。

选择要导入的应用程序数据

Power BI 与 SharePoint 建立连接后,将显示“导航器”窗口,这与连接到其他数据源时的情况相同。 该窗口显示你的 SharePoint 站点中的表和实体。 选择要加载到 Power BI Desktop 中的列表。 与从其他数据源导入数据时类似,你可以选择自动将数据加载到 Power BI 模型中,也可以启动 Power Query 编辑器来转换数据,然后再进行加载。

对于此示例,选择“加载”选项。

包含可用表的“导航器”窗口视图的屏幕截图。