功能位置和资产
以下部分描述资产管理的关键组件。
功能位置
功能位置用于跟踪实物资产及其位置。 位置可以包括工厂、仓库、院子和办公大楼等。
- 位置采用分层式结构，并且可以具有子位置。
- 功能位置的结构在创建后无法更改。 换句话说，位置无法移动。
- 如何构建功能位置的层次结构取决于公司的组织结构和偏好。
下图是基于场所的功能位置的示例。
本示例描述的是 Munson's Pickles and Preserves Farm 公司。 示例中的是调味酱工厂（名称为场所 A），是一个功能位置，在本功能位置安装的资产用于制作调味酱。
生产线 01 是另一个功能位置，为罐子创建标签，然后使用机械（资产）将它们粘贴到罐子上。
功能位置生产线 02 是他们在各个工作中心制作调味酱的位置。 这些中心也是功能位置，它们使用以下资产：
- 工作中心 02-A 准备制作调味酱所需的原料。
- 工作中心 02-B 将原料混合，然后和香料加在一起。
- 功能位置工作中心 02-C 用于煮制调味酱。
- 包装 02-P 是将贴好标签的罐子打包以供发运的位置。
以下列表汇总了各种功能位置：
- 功能位置是“安装”或定位资产的位置。
- 可以按照层次结构建立功能位置以包括子位置。
- 子位置还可以包含子位置。
- 资产是所使用的设备，如传送带、用于煮制调味酱的机械等。
以下示例显示了基于客户的功能位置。
该示例显示公司办事处为客户 A 的功能位置。在客户 A 中，办事处表示位置。 在本示例中，办事处 01 和办事处 02 可能是办公桌或工作区域。 办事处 02 是安装了打印机和资产的工作区。
资产
资产是物理设备和机械，如传送带、铲车，以及用于支持和维护实物资产的部件和工具。 以下列表描述有关资产的重要信息：
- 资产可在分层结构中进行组织，也可以按功能位置进行组织。
- 资产可安装在功能位置上，如果需要，也可以移至或安装在其他功能位置。 通过使用上图中的示例，作为资产的打印机 M601-02A 位于公司 A 功能位置和办事处 02 中，可以移至其他位置，如公司 A，然后移至办事处 01。
- 资产可以具有子资产，例如资产的备件。
- 资产成本始终追随资产的位置。
- 如果您在新的功能位置上安装资产，则该资产将自动使用与新功能位置相关的财务维度。
- 该流程可确保资产成本始终与资产当前安装的功能位置相关。
- 财务维度的自动处理有助于保证在贵公司对功能位置执行项目控制和报告时完成成本跟踪。