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练习：使用 Excel 浏览数据

15 分钟

现在你可以开始使用数据了。在此实验室中，你将使用 Microsoft Excel Online 浏览简单的数据集。

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实验室概述

Rosie Reeves 是一名创业的中学生，她在自己家附近的公园摆摊贩卖自制柠檬水。为了推广她的柠檬水摊位，她选择在公园里分发传单。 Rosie 记录了有关销售和传单分发的详细信息，以及包括每天温度和降雨量在内的天气测量数据。

在此实验室中，请浏览和直观呈现 Rosie 记录的数据。

练习 1：查看 Excel 中的数据表

在本练习中，将包含 Rosie 的数据的 Excel 工作簿上传到与 Microsoft 帐户关联的 OneDrive 云存储帐户，然后在 Microsoft Excel Online 中浏览数据。

将工作簿上传到 OneDrive

在 Web 浏览器中，导航到 https://onedrive.live.com 并使用 Microsoft 帐户凭据登录。应会看到 OneDrive 中的文件和文件夹，如下所示：
在“+ 新建”菜单上，选择“文件夹”以创建新文件夹。可以根据需要进行命名，例如“DataFund”。显示新文件夹时，选择该文件夹以将其打开。
在新的空文件夹中，在“⤒ 上传”菜单上，选择“文件”。然后，当系统提示时，在“文件名”框中，输入以下地址（可从此处复制并粘贴！）：
```
https://github.com/MicrosoftLearning/mslearn-data-concepts/raw/main/labfiles/Lemonade.xlsx
```
然后，选择“打开”，上传包含 Rosie 的柠檬水数据的 Excel 文件，如下所示：

几秒钟后，Lemonade.xlsx 文件应显示在文件夹中，如下所示：

在 Excel Online 中打开工作簿

选择 OneDrive 文件夹中的“Lemonade.xlsx”文件，在 Excel Online 中将其打开。打开后应如下所示：
A 列中的日期可能太宽而无法显示，因此单元格可能包含 #######，如前所示。若要查看日期，请双击 A 列标题和 B 列标题之间的行。随后，日期将以与 Microsoft 帐户关联的区域设置的格式显示。例如，在下图中，日期以英国格式 (dd/MM/yyyy) 显示。

对数据进行筛选和排序

选择单元格 A1，然后在工作表上方功能区的“插入”选项卡上，选择“表”。验证 Excel 是否已自动检测到范围 A1:G366 中的数据，以及是否已选中“我的表包含标题”，然后选择“确定”，如下所示：

Excel 自动将数据格式设置为表格并将下拉按钮添加到标题行，如下所示：
选择任意单元格以取消选择表，再选择“星期几”列的下拉按钮，清除“(全选)”复选框，仅选中“星期六”和“星期日”复选框，然后选择“确定”，如下所示：

对数据表进行筛选，以仅显示（星期六和星期日）周末的记录。
选择“降雨量”列的下拉箭头，然后选择“从大到小排序”。数据表按降雨量降序排序，因此第一行包含了降雨量最多的周末的数据。这是一个星期天，降雨量有 2.50 厘米，如下所示：
再次选择“星期几”列的下拉箭头，然后选择“从‘星期几’清除筛选器”。该表现在显示全部数据。
选择“日期”的下拉箭头，然后选择“从旧到新排序”，按时间顺序对数据进行重新排列。

挑战：查找温度最低的工作日

使用 Excel Online 中的筛选器和排序功能筛选数据，以便仅显示工作日（星期一到星期五），然后对数据进行排序，以便第一行包含温度最低的工作日的数据。
记下星期几和温度，然后清除筛选器，再按时间顺序对数据进行重新排列。

练习 2：使用公式浏览 Excel 中的数据

在本练习中，使用公式创建派生列，用于扩展 Rosie 记录的数据。

添加派生列

在菜单区域右侧的“主页”选项卡上，使用“切换功能区” (v) 按钮展开功能区并显示完整的“经典功能区”工具栏：
选择 B 列标题以选择整个 B 列。然后，在功能区的“主页”选项卡上的“单元格”部分的“插入”下拉菜单中，选择“插入工作表列”（具体取决于浏览器窗口的大小），可能需要展开“单元格”菜单才能看到“插入”菜单。

这将在“日期”和“星期几”列之间插入新的 Column1 列，如下所示：
在单元格 B1 中，将 Column1 重命名为“月份”。然后选中单元格 B2，在数据上方的 fx 栏中，输入以下公式：
```
=TEXT(A2, "mmmm")
```
输入公式后，应将其自动复制到表中的所有其他“月份”单元格，并且每个记录的月份名称应如下所示：
在单元格 I1 中，输入文本“收入”，将新的“收入”列添加到表中。然后选中单元格 I2，在数据上方的 fx 栏中，输入以下公式：
```
=G2*H2
```
该公式会再次自动复制到表中的其余行，“收入”（由“价格”乘以“销售量”计算得出）如下所示：
选择 I 列标题，选择整个列，然后在功能区的“主页”选项卡上的“数字”部分的 $ 下拉列表中，选择“$ 英语(美国)”。这会将收入数据的格式设置为美元：
向下滚动到数据表底部，选择单元格 I367（在“收入”列下方）。然后在功能区的“主页”选项卡上的“编辑”部分的“自动求和”(Σ) 下拉菜单中，选择“Σ Sum”。

这会输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(109,[Revenue])
```
此公式将“收入”引用为表中的命名列，并计算该列中值的总和。可以通过输入 =SUM(I2:I366) 但通过使用自动求和函数来实现获得的结果，生成的值包含在表的定义中（可能需要扩大列 I，以查看值）：
筛选“月份”列以仅显示“7 月”的记录，然后在“收入”列底部查看分类汇总（可能需要滚动才能找到它）。现在显示的是 7 月的总收入。
清除“月份”筛选器以显示全部数据，并验证收入总计是否再次反映所有月份。

挑战：查找分发的传单总数

在“传单”列下添加一个单元格，其中包含 Rosie 分发的传单总数。使用“逗号样式 (,)”数字格式为此列设置格式，使总计的格式类似于 00,000.00。
请注意该年份的总金额，然后筛选数据，以查找 1 月分发的传单数量。完成后，不要忘记清除筛选器！

练习 3：使用条件格式浏览数据

在本练习中，将条件格式应用于数据，以突出显示感兴趣的关键值。

突出显示极端值和离群值

选择单元格 D2，然后按住 Shift 和 Ctrl 键，再按向下键以选择“温度”列中的所有值（如果使用的是 Mac OSX 计算机，请按住 Shift 和 ⌘ 键，再按向下键）。
在功能区的“主页”选项卡上的“条件格式”下拉列表中，指向“色阶”，然后选择“红色-白色-蓝色色阶”（顶部为红色，中间为白色，底部为蓝色）。重新设置“温度”单元格格式，若天气炎热，则显示为浓烈的红色，若天气凉爽，则显示为深蓝色。现在滚动浏览数据时更容易找到特别热或冷的日子。
选择“降雨量”列中的所有值，然后在“条件格式”下拉列表中，指向“数据条”，然后选择“浅蓝色数据条”渐变填充。这些单元格所设置格式可直观指示每天的相对降雨量水平。
选择“销售”列中的所有值，然后在“条件格式”下拉列表中，指向“顶部/底部规则”，然后选择“前 10%”。然后，在“前 10%”对话框中，选择“使用深绿色文本的绿色填充”，然后选择“完成”。前 10% 中包含销售值的单元格突出显示为绿色（可能需要滚动才能查看它们），“条件格式”窗格将保持打开状态。
如果取消选择了“销售”列中的值，请重新进行选择，然后在“条件格式”窗格中，选择“＋”以使用以下设置添加新规则：
- 应用于范围：H2:H366
- 如果为 true，则停止：取消选中
- 规则类型：顶部/底部
  - 底部 10%
- 所采用格式：使用深红色文本的浅红色填充
选择“完成”，应用格式设置，然后关闭“条件格式”窗格，其中 x 图标位于窗格右上角。底部 10% 中包含销售值的单元格再次突出显示为红色（同样，可能需要滚动才能查看它们）。