概述

已完成

任何公司中典型财务管理系统的两个目标为:

  • 利润最大化 - 尝试在短期和长期内为公司获得最大利润。 Finance 将所有财务交易记录保留在分类帐中,并提供相关工具和功能让用户深入了解应付成本和预测收入,以便财务领导可以做出正确决策。

    • 总帐模块是 Finance 的核心,并与 Finance 中的其他子分类帐集成。

    • 现金和银行管理模块使公司可以管理其银行和余额,以及将银行对帐单与总帐模块对帐。

  • 最大化财富 - 通过提高股票的市场价值(与公司业绩直接相关),为公司股东获得最大财富。 公司必须拥有良好的现金流以支付日常支出,例如原材料采购、工资、租金和电费等。 如果公司拥有良好的现金流,则可以利用许多商机,例如获得现金购买折扣、进行大规模采购以及向客户提供贷记等。 健康的现金流可提高公司生存和成功的可能性。

    Finance 提供具有内置智能控件(例如图表、KPI(关键绩效指标)和工作区)的工具和功能,让用户深入了解公司的现金流、项目供应和需求。 它可以分析客户人口统计信息和货物成本,以便公司可以更好地与其供应商和客户谈判,签订对本方更有利的协议。

    • 应付帐款模块和应收帐款模块提供了公司管理供应商和客户日常流程(例如开票以及生成或收集付款)所需的功能。

    • 使用预算编制模块,公司可以通过确定运营所需的资金数量以及对固定资本和运营资本的需求,正确估计资金总额需求。

    • Dynamics 365 Supply Chain Management 中的销售和市场营销、库存管理、采购、成本管理以及成本控制等模块全都有助于做出正确决策,以最大化公司的财富。

    财务管理整体流程的图示。

如图所示,总帐模块在以下情形中会与其他模块交互:

  • 现金和银行管理 - 所有进项资金和出项资金都将记录在总帐中,并且每家银行在总帐会计科目表中都有相应的科目。 因此,本模块简化了在定期处理中将银行对帐单与财务管理交易记录对帐的功能。

  • 应付帐款 - 所有发票和付款交易都记录在总帐中。 应付帐款员将采购订单与记录的发票匹配,以确定供应商发票是否符合支付条件,并在到期日期生成付款,生成的付款将通过总帐模块影响现金和银行管理模块。

    应付帐款集成的图示。

  • 项目管理与核算 - 根据时间和材料项目或固定价格项目,通常需要进行采购。 在这种情况下,项目管理与核算模块可以与 Supply Chain Management 中的采购模块交互以生成采购订单,生成的采购订单随后将在 Finance 的应付帐款模块中结算。

    在项目实施期间,您可以为客户创建发票,然后销售和市场营销部门将继续管理报价单,并将其转换为正在进行的项目的发票,同时还会履行他们营销商品和管理销售的典型职责。 然后,应收帐款模块将管理客户付款,或许还会管理退款。

    应收帐款集成的图示。

后续单元将介绍 Finance 中的每个模块。