脱机工作和更新脱机数据

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虽然当今世界的数字化程度比以往任何时候都要高,但一线员工在 Internet 接入有限或没有 Internet 接入的地区工作的情况仍然很普遍。 例如,一线员工经常在大型建筑群的地下室工作,那里很少或几乎没有 Internet 连接。 即使没有网络连接,代理仍然需要访问工作订单和预约详细信息。

在这些应用场景下,代理可以通过 Dynamics 365 Field Service Mobile 应用程序进行脱机工作。 脱机工作功能将下载您的工作订单、注释、服务任务和图片,以便在没有网络连接的情况下使用。 在网络连接恢复后,新数据会自动同步回服务器。 此流程不会中断用户体验。

重要提示

在一线员工可以使用移动应用程序的脱机工作功能之前,组织管理员需要设置和配置脱机工作功能,包括创建脱机工作配置文件,将用户添加到配置文件中,并定义可以脱机使用哪些数据。 有关详细信息,请参阅在 Field Service (Dynamics 365) 移动应用中配置脱机功能

脱机工作

登录应用程序后,它将下载重要的 Field Service 信息。 它还将识别哪些表启用了脱机访问,并根据管理员所定义的内容拉取一线员工可访问的脱机数据。

下载完所有必要的数据后,将状态设置为可用。 然后,您就会获得进行脱机工作所需的内容。

当移动应用具有 Internet 连接时,设备上的数据每五分钟就会自动刷新一次。 然而,您也可以选择左下方的脱机图标,从站点地图上手动更新脱机数据。 在脱机状态页面,可以选择更新脱机数据选项。

脱机状态页面屏幕截图,显示脱机就绪状态和更新按钮。

虽然在有 Internet 连接时,数据每五分钟同步一次,但在失去 Internet 连接的情况下,系统可以很方便地同步特定视图,以确保拥有最新的信息。

例如,您可能想查看以下因素:

  • 在开始驱车前往位置之前,在日历上标注的新预约。

  • 可能由其他班组成员对工作订单进行的更新。

可以在应用的下方菜单中选择刷新按钮来同步特定视图。 例如,可以选择刷新选项来刷新预订,如以下截图所示。

Field Service Mobile 应用屏幕截图(突出显示了下方菜单上的“刷新”选项)

在 Internet 连接方面,该应用可在以下应用场景下运行:

  • 联机 - 在有 Internet 连接但未配置脱机配置文件时出现。 移动应用的功能与电脑上有 Internet 连接时使用 Dynamics 365 应用类似。 当 Internet 连接丢失或减弱时,移动应用将无法使用。 (不推荐。)

  • 脱机优先

    • Internet 连接时 - 数据下载到设备中,且所有更改都保存在本地的移动设备上。 Internet 连接恢复时,更改将同步到服务器。

    • Internet 连接时 - 数据下载到设备,由于有 Internet 连接,更改将在保存记录时同步到服务器。 当用户手动刷新脱机数据时,或在下一次同步时(默认为 5 分钟),将拉取服务器端进行的更改。

通过配置脱机优先,可以打造快速一致的用户体验,强烈推荐。