创建和管理用户
根据多种因素将工作项分配给代理,例如代理的技能集、当前工作负荷和可用性。 为了确保为用户适当分配项目,可在用户记录中设置不同的设置。
在 Customer Service 管理中心,您可以选择用户管理 > 用户查看可用于统一传递的用户。 代理视图将列出所有已在应用程序中定义为代理的用户。
重要提示
用户需要以下安全角色之一,才能添加到已启用统一传递的队列:
客户服务代表
客户服务经理
全渠道代理
全渠道主管
全渠道管理员
打开记录时,全渠道选项卡将包含统一传递用于将工作分发给代理的多个设置。 最初,根据两个主要因素分配工作项:
状态——定义代理的状态,例如有空、忙碌或请勿打扰。
产能——指定代理一次可以处理的工作量。
将用户启用为全渠道用户时,默认为其分配最大 100 单位的产能。 组织可以根据最适合组织的方式修改最大产能。 同时为解决方案中定义的各渠道分配特定单位数量。 对话传递给代理时,按分配给该类型渠道的单位数减少其产能。
请考虑以下应用场景。 已设置聊天渠道为每个对话分配 25 单位产能,文本渠道每个对话的产能为 10 单位。 代理 Samuel 的产能为 100,可以处理产能不超过 100 的任意聊天和文本对话组合。
下表给出一些此类示例。
Samuel 结束对话时,该对话的产能将重新加回可用产能。
您应确保为所有代理定义默认状态和产能。
可预订资源
对于基于技能的传递等某些统一传统功能,可能需要额外信息以确保适当传递项目。 例如对话传入时,系统将代理的技能与工作项要求的技能进行比较。 系统将工作项分配给与这些技能匹配的代理。
要为代理设置技能,您需要为代理创建可预订资源记录。 可预订资源记录将存储与代理关联的技能。 用户记录上的全渠道选项卡包括技能配置部分。 选择 + 新的可预约资源,然后输入代理名称,如以下屏幕截图所示。 选择保存并关闭。
创建可预订资源后,您可以使用可预订资源上的全渠道选项卡将技能分派给代理。
有关详细信息,请参阅 基于技能的传递概述。