库存和仓库

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使用 Microsoft Dynamics 365 Field Service 的关键是管理和了解库存水平。 了解您现有的库存水平、已订购量以及当前投入使用的库存,有助于您的组织更好地进行规划并确保现场代理库存充足。

仓库

Dynamics 365 使用仓库管理现有库存以确保现场代理库存充足。 仓库指存储库存的位置。 大多数人认为仓库是组织在使用库存之前库存存放场所,但仓库也可以是卡车等。

例如,假设您就职于一家供暖和空调公司。 您有多名现场代理,他们定期被派去安装客户设备和维修现有产品。 您的组织可能有一个中央仓库,用于容纳全部未安装的全新设备和现有设备的维修件。 您现在的一位现场代理 John 经常使用服务车 1 出勤。 通过将服务车 1 定义为仓库,John 完成日常报修任务所需的库存可以从中央仓库转移到服务车 1。

以这种方式定义仓库后,您的组织可以始终掌握所有库存的位置。 使用 Field Service 的关键是管理和了解库存水平。 了解您现有的库存水平、已订购量以及当前投入使用的库存,有助于您的组织更好地进行规划并确保现场代理库存充足,能够满足具体的工作需求。

您可以导航到 Field Service 应用的库存区域,在其中定义仓库。 仓库位于库存组下方。 在创建新的仓库记录时,只需为仓库提供一个名称。

新仓库条目的“常规”选项卡的屏幕截图。

有关仓库的详细信息,请参阅创建仓库以跟踪库存 (Field Service)

产品库存

您可以通过仓库记录监控指定仓库的库存水平。 单击相关选项卡,然后选择产品库存查看库存水平。 产品库存网格显示与该仓库相关的所有物料。 每个库存行显示:

  • 仓库中存储的各个产品的名称。

  • 可用的产品数量。

  • 现有产品数量。

  • 订购产品数量。

  • 分配给工作订单等物项的当前产品数量。

  • 各产品再订购点。

屏幕截图:产品库存关联视图。

通过导入其他产品或与外部 ERP 系统集成手动添加其他产品。

请参阅 查看仓库产品库存 (Field Service)了解查看产品库存。

库存调整和转移

采购订单等项目接收时会影响库存水平,因为您可以选择将其收入到特定仓库。 此外,仓库的库存水平调整方式有两种。

  • 库存调整:仓库库存增减。

  • 库存转移:更改产品库存的仓库点。

库存调整允许库存管理员调整特定仓库中的产品数量。 使用新仓库并且需要填充库存时,或者由于某一具体原因需要手动调整库存时,您可以使用库存调整。

库存调整位于库存和采购下的 Field Service 中。 创建调整记录时,需要定义该记录适用的仓库。

一条调整记录可以包含某个产品的多次调整。 例如,在为新仓库设置初始库存水平时,会创建一个调整产品,用于定义每个仓库的产品和初始数量。 调整产品记录包含以下信息:

  • 产品:正在调整的产品。

  • 单位:产品销售的度量单位。

  • 数量:仓库中增减的产品数量。 输入负值时数量为负。

产品数量添加负数表示库存减少的截图。

有关创建库存调整的详细信息,请参阅仓库库存增减 (Field Service)

库存转移是指将特定数量的产品从一个仓库移至另一个仓库。 例如,如果 John 有四个工作订单需要特定类型的压缩机,而他的服务车上仅配有两台,则可以从中央仓库转移两台压缩机到 John 的服务车上。 系统会创建库存转移记录,用于说明转移情况。

库存转移位于库存和采购下的 Field Service 中。 创建转移记录时,库存的发出仓库和接收仓库均需注明。

与库存调整一样,单条转移记录可以包含产品的多次转移。 例如,除需要两台压缩机外,John 可能需要三个调节器开关。 转移记录会将压缩机和调节器各列一行。 库存转移记录中的信息与库存调整记录一样。

  • 产品:正在调整的产品。

  • 单位:产品销售的度量单位。

  • 数量:仓库中增减的产品数量。 输入负值时数量为负。

有关库存转移的详情,请参阅更改库存的仓库库位 (Field Service)