Business Central 的 Microsoft 365 内置体验

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Business Central 与 Microsoft 365 完全集成，因此您可以使用应用启动程序在 Microsoft 365 应用和 Business Central 之间任意切换。 例如，在 Business Central 中，您可以在 Microsoft Excel 中打开数据，使用 Microsoft Word 打印报告，还可以在 Microsoft Outlook 中处理 Business Central 数据。

Microsoft 365 身份验证

在 Business Central Online 中，通过 Microsoft 365 管理中心添加用户。 在 Microsoft 365 中创建用户后，可以将其导入 Business Central 的用户窗口。

显示 Microsoft 365 身份验证的管理中心屏幕截图

使用 Business Central 作为 Outlook 中的业务收件箱

使用 Business Central，您可以直接在 Outlook 中管理与目标客户、客户和供应商的业务交互。 Business Central Outlook 加载项不仅可以帮助您创建和发送单据（例如报价单、订单和发票），还允许您查看与客户和供应商相关的财务数据。

使用 Outlook 作为 Business Central 业务收件箱的图像。

适用于 Outlook 的 Business Central 加载项上手非常容易。 在在 Outlook 中设置业务收件箱辅助设置指南中，您可以为自己或组织设置连接。 指定 Microsoft 365 用户名和密码后，就可以开始探索相关功能了。

辅助设置和设置业务收件箱选项的图像。

您会在打开 Outlook 时收到一封来自 Dynamics 365 Business Central 管理员的电子邮件。新加载项已添加到 Outlook 功能区，可以立即在 Outlook Web App 中的电子邮件正文旁边看到 Business Central 加载项。

Business Central 可以立即将电子邮件发件人识别为联系人、客户或供应商，还能识别发件人电子邮件正文中提到的物料。

您可以在不离开 Outlook 的情况下执行以下操作：

  • 直接在 Outlook 中查看联系人、客户或供应商信息。

  • 向下钻取有关特定文档的更多详细信息。

  • 将发件人创建为新联系人、客户或供应商。

  • 创建商机。

  • 创建报价单，并以 PDF 文档形式将其发送给发件人。

  • 将报价单转换为订单。

  • 从会议预约创建发票。

  • 执行快速文档查找。

与 Microsoft 365 共享的统一标头

Dynamics 365 应用旨在将自己的标头与和 Microsoft 365 共享的统一标头对齐，为跨 Microsoft 应用工作的用户提供更加便捷的操作体验。 在 Business Central 中，更新后的标头提供类似功能和导航，包括帮助和支持链接、用于个性化 Business Central 的链接以及用于调整设置的选项。

统一标头和主题示例的屏幕截图。

Microsoft 365 管理员可以通过指定与公司品牌匹配的公司徽标和背景颜色来更改标头的默认主题。 自定义主题位于 Business Central 的标头和其他适用的应用程序（例如 SharePoint）中。