识别 Business Central 的可用订阅类型
可用订阅选项概述
Business Central 面向内部和外部用户提供。
下图阐明了内部和外部用户之间的区别。
内部用户的许可要求
Business Central 功能通过 Business Central Essentials 或 Premium 用户提供。 按指定用户订阅授予主要许可。
对于 Business Central，您必须至少为一个 Business Central Essentials 或 Business Central Premium 用户授予许可。 其他用户对服务功能的访问权限通过 Dynamics 365 Business Central Team Members 进行许可。
指定用户
用户订阅许可（或 SL）基于“指定用户”进行分配，因此每个用户都需要单独的用户 SL。 无法共享用户 SL，但具有用户 SL 的人员可通过多个设备访问本服务。
非永久
用户 SL 授予用户使用 Dynamics 365 Business Central 服务的非永久权利（没有买断权利）。 如果您目前正在支付订阅费用，并遵守产品条款和在线服务条款，将会获得 Business Central 的最新版本。
Microsoft Dynamics 365 订阅许可证类型
Microsoft Dynamics 365 简化了商业应用程序许可。 Microsoft Dynamics 365 用户订阅将用户划分为两种类型：完整用户和其他用户。
完整用户
完整用户是在工作中需要使用功能丰富的商业应用程序功能的用户。 完整用户的示例包括销售员、客户服务代表、财务员工、主管和供应链经理。 这些用户以往也称为专业用户或高级用户。 这些完整用户通过 Dynamics 365 Business Central 订阅获得许可。
其他用户
其他用户通常代表组织中很大一部分用户，他们可能会使用业务线系统中的数据或报告，或者完成轻度任务，例如时间或支出条目以及人力资源记录更新。 或者，其他用户可能是系统中需要完成繁重的任务但是并不需要完整用户功能的用户。 这些其他用户通过 Dynamics 365 Business Central Team Members 获得许可。
Dynamics 365 Business Central Team Members 要求至少有一名其他用户获得了 Dynamics 365 Business Central Essentials 或 Dynamics 365 Business Central Premium 的许可。
Dynamics 365 Business Central Essentials
Essentials 提供的功能包括：
财务管理
客户关系管理
项目管理
供应链管理
人力资源管理
仓库管理
Dynamics 365 Business Central Premium
Premium 提供的功能包括：
Essentials 中的所有功能
服务管理
制造
Team Members
Dynamics 365 Business Central Team Members 使用权利如下：
读取 Dynamics 365 Business Central 中的所有内容。
更新 Dynamics 365 Business Central 中的现有数据和条目 - 现有数据定义为已创建的记录，例如客户、供应商或物料记录。 条目表示允许从会计角度针对其更新特定信息（例如客户分类帐条目上的截止日期）的条目。
批准或拒绝分配给用户的所有工作流中的任务。
创建、编辑或删除报价单。
创建、编辑或删除个人信息。
输入作业的工时单。
使用适用于 Dynamics 365 的 Power Apps。
Team Members 应用程序模块可能无法通过适用于 Dynamics 365 Team 许可证的 15 个以上自定义实体进行自定义。
有关 Business Central 使用权利的最新信息，可以转到 Business Central 概览。
外部用户的许可要求
外部用户访问权限仅在有限的情况下提供给需要与您的组织或其关联公司（即独立公司或承包商）交互的客户和第三方。 没有类似于员工关系的非现场供应商（例如，为多个组织提供服务的 IT 技术支持供应商）也符合外部用户的条件。 这些外部用户不需要用户许可证即可访问 Dynamics 365。
您的内部用户许可证中包含有限的外部用户访问权限。 但是，外部用户可能无法访问 Business Central、Sales、Customer Service 和 Field Service 的图形界面。 您还可以选择许可 Power Pages，以便提供对您的业务流程或数据的外部访问权限。
外部用户访问权限不会扩展给您的员工、现场或独立承包商、供应商和代理；也不会扩展给代表您或您的关联公司提供业务流程的关联公司的员工、现场或独立承包商、供应商和代理。 这些用户被视为内部用户。 请注意，如上所述，Business Central 随附的外部会计师用户许可证不是外部用户。
内部或外部用户访问权限都不会扩展到使用您的 Dynamics 365 环境来提供外包业务服务（即，对独立第三方的销售订单、发票、采购订单、付款、工资单、人力资源、电话营销、数据记录或社交媒体营销的日常管理）。 从这个意义上来说，您不得使用 Dynamics 365 来提供外包业务服务。 但是，作为内部用户，您的员工、代理、承包商和供应商可以使用您的 Dynamics 365 环境为您的客户准备定期财务报表（此类使用不被视为外包业务服务）。