发现供应链管理功能
通过 Business Central，您可以精简供应链。 您可以使用各种销售和采购单据，设置最符合您需求的销售或采购程序。 您可以在 Business Central 中管理销售/采购订单、总销售/采购订单，以及销售/采购订单流程。 您还可以在没有订单流程的情况下创建发票。
销售订单
通常，如果销售流程要求您装运部分订单数量（比如无法一次性备齐全部数量），您就可以使用销售订单。 此外，如果您以三角贸易的形式（即从供应商直接交货给客户）来销售物料，则可以使用销售订单。 通过销售订单，您还可以使用“订单承诺”功能，向客户通报某些交货日期。
您还可以先创建销售报价单来启动销售流程，当您和客户就销售达成一致时，可以将其转换为销售发票或销售订单。 在客户确认协议后，您可以发送订单确认，记录您按照约定交付产品的义务。
特价和折扣
您可以提供特价和折扣，向客户和客户组进行营销。 特价和单行折扣可以设定条件，如最小订单数量和订单日期。 程序会自动为客户应用最优惠的价格和最高折扣，但通过您的销售单据，您可以直接获取所有可能的价格和折扣。 除了行折扣，您还可以设置发票折扣。 在发票折扣中，您需要将折扣百分比关联到单据金额。
采购订单
通常，如果采购程序要求您记录接收了部分订单数量（比如供应商无法一次性备齐全部数量），您就可以使用采购订单。 此外，如果您以三角贸易的形式（即从供应商直接交货给客户）来销售物料，则可以使用采购订单。
通过自动工作流（包括 OCR 功能），Business Central 可以监视和控制采购程序。 您可以通过库存通知或预测，创建补货订单，并根据您与供应商约定的特定条件，如最小数量和订单日期，应用相应的价格和折扣。 要保持对采购成本和支出的控制，您甚至可以实现高级工作流和审批结构。
库存、非库存和服务
产品可以是库存物料、非库存物料和服务。 库存物料是实际库存单位，而非库存物料是未在库存中跟踪的实际单位。 服务类型的物料以人工时间单位的形式使用。
类别和属性
要增加物料概览并帮助您查找物料，您可以对物料进行分类，为其赋予供搜索和排序使用的属性。
物料现有量
您在对采购单据和销售单据进行过帐时，系统会分别记录库存增加和减少。 您还可以直接过帐到物料分类帐条目，从而增加或减少库存中的物料数量，例如，在实际盘点之后或在不记录采购时。 库位之间的转移会更改整个公司仓库中的库存数量。
销售物料时，您需要在考虑库位和日期的同时，详细了解物料的现有量。 Business Central 会在您处理销售时告知您库存短缺情况，以便采取适当的措施，如创建补货订单或提供替代物料。
目录物料
在 Business Central 中，您可以设置和使用未对客户维护库存的物料。 对于这些在开始销售之前，您不希望在系统中管理的物料，您可以将它们登记为目录物料。
当您要在系统中开始管理这类物料时，您可以用两种方式将它们转换为普通物料卡：
在目录物料卡中，基于模板创建新的物料卡。
从类型为物料且编号字段为空的销售订单行中，选择一个目录物料，方法是依次选择行 > 功能 > 选择目录物料。 然后，系统将自动为该目录物料创建一个物料卡。
要创建目录物料，您只需输入几个字段。 目录物料将包含所需的全部信息，以便您向客户发送未备货的物料的价目表。 目录物料通常具有供应这些物料的供应商的物料编号。 您在销售单据中输入目录物料后，程序会使用目录物料卡上的物料模板，自动创建新物料。 物料模板包含设置常规物料时所需的全部必填字段。
目录物料不应与非库存物料混为一谈，后者为“非库存”类型的常规物料，该类型用于将其排除在现有量和成本计算之外，例如，因为它们仅在内部使用且成本较低。
物料替换
当所请求的物料不可用时，Business Central 允许您提供替代物料。 通过设置物料替换，您可以关联相似的物料。 当程序向您告知客户请求的物料缺货时，您可以查看替代物料，从中选择当前有库存的一项。
库位
您可以管理多个库位的库存，这些库位可能是生产工厂、配送中心、仓库、展览室、零售店或服务车。
您可以使用带或不带仓库管理功能的库位。 如果您使用不带仓库管理功能的库位，可以按库位跟踪库存。 通过设置仓库管理功能，您可以启用仓库单据，如储存和领料，还可以使用储料箱。
物料转移
借助转移单，您可以将物料从一个库位转移到另一个库位。 如果转移时间超过一天，您可以使用存放转移中物料的中转库位。 借助直接转移，您可以在不使用中转库位的情况下转移物料。 如果需要在同一天处理转移装运和转移收货，您可以使用该功能。
销售和库存预测
借助机器学习技术，销售和库存预测可以对未来的销售和库存水平进行预测性分析。 通过设置期间类型和起点，您可以指定程序使用的历史数据。 当库存水平降至零以下时，您可以通过预测表创建补货发票。
仓储
利用 Business Central，您可以从仓库接收和装运货物。 此外，您可以组织内部仓库活动，例如，当您需要储存物料或在仓库内或仓库之间移动物料时。 您可以领取物料进行装配、生产或装运。 通过使用能够优化空间利用和领料流程的报表，您可以在储料箱层面管理物料、在储料箱中领取和储存物料，以及在储料箱之间移动物料。 仓库活动中还包括对销售或库存物料进行的装配。