将单据发送给客户

已完成

要将单据发送给客户,可以设置单据发送配置文件。

单据发送配置文件

您可以使用首选的销售单据发送方法设置每个客户。 这些首选方法是单据发送配置文件。 单据发送配置文件包括发送选项,通过这些选项,您可以配置是希望打印单据还是通过电子邮件发送单据,以及指示单据是需要作为 PDF 文件附加还是作为电子单据附加。

您可以设置单据发送配置文件,然后将其分配给您的客户。

“单据发送配置文件”页的屏幕截图。

将单据发送配置文件分配给客户。

如果您分配了发送配置文件,该配置文件配置为将单据作为电子邮件附件发送,那么当您对单据使用发送操作时,Business Central 将自动使用本配置。

发送单据

每个单据列表页都包含打印/发送操作,该操作位于页面顶部。 以下场景以已过帐的销售发票页为例。

有关如何使用“打印/发送”操作将单据发送给客户的屏幕截图。

选择发送选项,该选项会将您引导至发送单据至页面。 本页面由为客户配置的发送配置文件自动完成。 发送单据至页面显示,该单据将作为电子邮件附件发送给您的客户。

有关如何编辑“发送单据至”信息的屏幕截图。

选择确定后,系统将自动创建包含附件的电子邮件。

本示例从已过帐的销售发票开始,但您可以按照这种方式发送所有单据。 单据发送配置文件功能可为您带来便利,因为您不必在每次为单据选择发送操作时都配置发送单据至页面。