描述 Power Automate 的商业价值

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您现在已大致了解 Power Automate 及其如何推动商业价值。 现在,我们一起探讨 Komatsu 如何利用 Power Automate 提高运营效率。

Komatsu Australia 是行业领先的建筑、林业和采矿设备制造商 Komatsu 集团的澳大利亚子公司。 Komatsu Australia 公司的部件部门每年都要花费大量时间手动处理近 52,000 张发票,因此,部门选择使用 Power Automate 和 AI Builder 自动处理其发票处理工作流。

在正常业务操作中,Komatsu Australia 需要从全球 250 多家 OEM 厂商和本地供应商采购部件,每天要收到数百张发票。 发票通常以 PDF 格式发送到由部件部门(由三人组成)监视的共享 Microsoft Outlook 收件箱。 有一次,一家供应商就发送了 1,100 多张发票,这导致部件部门疲于处理发票接收以及手动将发票输入系统。

新发票流程使用 Power Automate 中的两类自动流:云端流和桌面流。 请参阅新自动化流程的示意图:

Komatsu 开发的云端流示意图,此流旨在提高发票流程的效率和速度。

该解决方案在短短三周内完成开发,针对一个供应商就能节省 300 多个劳动密集型的手动输入时间。 试点成功后,Komatsu Australia 推出了自己的平民开发者计划,用于激励和授权员工构建自己的业务解决方案。 该计划自试点阶段后已经开始进行首批次活动,可以帮助 Komatsu 的各个部门快速创新,通过自动化和数字化精简流程并提高效率。

要详细了解 Komatsu 构建的解决方案及其平民开发者计划造成的影响,请参阅此处的完整案例研究。

现在,您已大致了解 Power Automate 以及 Komatsu 如何使用这项功能强大的服务。 此演示视频展示了几种类型的流,以及您如何开始使用 Power Automate。

观看此视频,了解 Power Automate 的演示。

如何开始使用 Power Automate