探索 Microsoft Power Platform 应用如何协同工作

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Power Platform 可以通过帮助您实现执行、自动化和分析来为任何业务增值。 通过在 Power Apps 中生成自定义应用来执行,根据您在 Power Automate 中收集的数据自动化流程,并分析在 Power BI 中收集的数据。

假设一家企业拥有通用 IT 设备。 当前,通过访问 IT 办公室,检查产品是否可用,然后在笔记本中写下您的姓名和设备类型来执行设备签出。 在设备可用之前,员工可能需要多次访问 IT。 他们必须放下其任务以亲自检查设备状态或为员工收集设备。 有时,员工持有设备的时间超过他们的预期,IT 人员需要花时间跟踪设备。 此外,重要的设备信息(例如序列号和保修详细信息)存放在 IT 办公室的其他地方。 Power Platform 如何改进此流程?

利用 Power Apps,您可以生成一个应用,其中包含列出的所有设备、设备状态,甚至是重要的详细信息(例如使用说明)。 员工可以使用手机或平板电脑查看可用设备,然后在指定的取货时间前往 IT 部门,后者已准备好设备以及所有必要的说明。 Power Automate 会读取需要归还设备的时间并向员工发送提醒电子邮件。 用户可以通过应用查看设备的预订时间,并请求在未来的某个日期签出。 Power BI 收集从应用生成的所有数据并对其进行分析,以帮助 IT 负责人了解最常使用的设备以及设备使用者。 这些见解可帮助您确定是否需要购买额外设备,某些用户或部门是否需要专用设备,以及您的设备何时结束使用。

这只是一个常见场景,其中 Power Platform 可以转换企业的运营方式。

为了更详细地说明这一点,我们来看另一个例子。 假设一家房地产公司有一个代理团队,这些代理在现场与潜在卖家会面并带领买家参观房产。 除了代理,该公司还有一个经理团队,这些经理负责为代理提供支持。

房地产公司的代理需要具备以下能力:

  • 在现场快速搜索可用的房产清单。

  • 与新卖家合作时轻松承接新房产。

  • 根据需要收集房产详细信息、拍照并安排开放日。

房地产公司的经理需要具备以下能力:

  • 轻松查看当前列出的房产。

  • 确保根据需要执行房产检查。

  • 访问重要的详细信息,例如某房产收到的报价数量,并管理所有收到的报价。

  • 轻松识别所在地区的类似房产。

  • 分析他们当前正在销售的房产的情况,并根据这些行动推动业务决策。

房地产公司使用核心 Microsoft 365 应用的方式如下:

  • Microsoft Outlook 是他们的主要电子邮件应用程序。

  • 房地产代理每天大部分时间都使用 Microsoft Teams 工作。

让我们看看 Power Platform 如何为房地产公司员工创建量身定制的解决方案,提供各种工具来帮助他们满足各种需求。

在 Power Platform 中创建解决方案

现在您看到了几个不同的示例,请思考在您自己的业务中哪些流程占用宝贵的时间,并对客户或员工造成负担。 如何使用 Microsoft Power Platform 改进它们?