管理、监视、修正数据生命周期管理

已完成

所有通过 Office.com 创建的新文件都会自动保存到用户的 OneDrive 中。 用户可在 OneDrive 中存储超过 320 个不同的文件类型,并上传大小高达 250 GB 的文件。 登录到 OneDrive 后,可在浏览器中直接上传文件和文件夹:

文件和文件夹可直接在浏览器中上传

可以直接从工具栏新建文件和文件夹:

可以直接从工具栏新建文件和文件夹

也可以在 Office 应用中保存和打开文件:

也可以在 Office 应用中保存和打开文件

在 OneDrive 和 SharePoint 站点间复制和移动文件

当用户想要更改文件所有权时,他们会在 OneDrive 和 SharePoint 之间移动或复制它们。 如果文件已同步到计算机,他们还可以通过 Mac 上的文件资源管理器或 Finder 复制和移动文件。

如果文件已同步到计算机,用户可以通过 Mac 上的文件资源管理器或查找工具进行复制和移动

他们可以使用浏览器一次移动或复制最多 500 MB 的文件和文件夹。 复制文档时, 复制最新版本。 如果要保留早期版本,需要移动文件或复制每个版本。

在 OneDrive 中还原已删除的文件、文件夹或文件的先前版本

如果用户意外删除了 OneDrive 中的文件或文件夹,他们可以之后从 OneDrive 回收站中恢复它。

用户可以恢复 OneDrive 回收站中的文件

项目自用户删除后保留 93 天,除非回收站已满或已从网站集回收站手动删除。

如果多个文件被删除、覆盖、损坏或受到恶意软件的攻击,用户可以将整个 OneDrive 恢复为以前的版本。 文件还原让你的用户可以撤销过去 30 天内对文件和文件夹所做的所有操作。 文件还原 使用版本历史记录和回收站进行还原,因此,该功能与这两种功能适用同样的限制。 从回收站中删除已删除的文件之后,无法再还原它们。 如果无法还原文件或文件夹,则会生成日志文件。 可以控制用户的 OneDrive,并在必要时执行单个文件或完整还原。

无效文件名称和文件类型

请注意字符、名称和其他限制。 可以在 OneDrive 和 SharePoint 中的无效文件名称和文件类型文章中查看具体列表。

了解详细信息