管理主题

已完成

随着助手中主题数量的增加,对其进行有效管理变得愈发重要。 这包括了解哪些主题处于活动状态且可供助手使用,以及哪些主题仍在构建之中。 主题管理还包括识别可能影响主题使用性的错误。 为了帮助您有效地管理主题,Microsoft Copilot Studio 提供多个功能,有助于确保主题发挥预期作用,并确保主题只有在经过测试并已准备就绪后,最终用户才能看到它们。

管理主题状态

每个主题都具有自己的状态,用于指示是否可以在对话中使用该主题。 非系统主题可以开启或关闭。 问候语、再见和呈报等系统主题默认打开,无法关闭。 当主题处于打开状态时,它会按预期触发。 它可能会因其触发短语触发,或是因从另一个主题重定向到它而触发。 大多数主题都处于开启状态。 创建主题时,所有主题都设置为开启。

处于关闭状态的主题根本不会触发。 处于关闭状态的主题的触发短语不起作用,并且即使其他主题指定它,系统也不会重定向到它们。 该主题被视为就像不存在一样。 大多数情况下,主题在构建期间会设置为关闭,直到它准备好上线。 发布助手后,每个主题都会发布,而无论它们设置为开启还是关闭。 但是,不会触发设置为关闭的任何主题。

处理主题错误

在构建主题时,Microsoft Copilot Studio 主题检查器会验证您的主题并显示任何错误或警告。 由于种种原因,可能会出现错误或警告。 警告表明某些情况并不理想,但不会阻止助手运行。 由于警告不会阻止助手运行,因此在处理过程中会忽略它们。 但对于错误而言,则需要予以解决,以避免在聊天期间出现意外行为或故障。 如果主题中的节点不完整,则可能会出错。 例如,消息节点不提供消息,或在操作中启动 Power Automate 流时出现身份验证问题,这些都是可能导致错误的示例。 主题检查器提供与警告或错误相关的详细信息,以便于您更轻松地解决问题。

所选主题检查器按钮和显示五个错误的主题检查器窗口的屏幕截图。

主题检查器和创作画布中会显示以下四种类型的错误:

  • 节点:整个节点有错误,以红色突出显示。

  • 字段:字段可能缺少必需数据,以红色突出显示。

  • 表达式:表达式可能无效,以红色突出显示。

  • 变量删除:主题中的某个变量已被删除,并在其使用位置以红色突出显示。 该操作会导致变量变为“孤立”,必须将其删除或替换。

您还可以通过单击“主题”选项卡,在主题列表页上查看主题的错误状态。“错误”列指示验证期间发现的错误数。 这仅指示错误,并不包含警告(因为它们不会阻止助手运行)。 在修复错误后,这些错误将自动或在保存主题后从主题检查器中消失。 可以保存有错误的主题,但是这些错误将一直存在,直到解决为止。 无法将包含错误的主题部署到生产。

复制主题

创建几个主题后,您可能希望在创建新主题时使用以前的主题作为基线。 复制主题可以在已定义对话路径时节省时间。 您只需修改触发短语并定制对话路径以满足您的需求。 在主题列表页上,悬停在某个主题上,选择“菜单”图标,然后选择“制作副本”。 这将创建所选主题的副本,并在名称后面追加(副本)。 所有主题内容(如描述、触发短语和整个对话)都将复制到新主题中。

新主题显示在“用户主题”列表中。 默认情况下,所有复制的主题的状态都为“关”,以避免混淆将触发哪个主题,因为它与原始主题具有相同的触发短语。 编辑完新主题后,您可以将其打开以在“测试助手”窗口中进行测试,并在准备就绪后发布新主题。