导师会议后的跟进

已完成

作为惯例,你应该养成发送至少两条跟进消息的习惯。 第一条是简短的感谢,另一条是详细的回顾。 第一封简短的邮件可以让你立即表达感激之情,争取更多时间来查看笔记并撰写更详细的回顾。

一条简短的感谢能让你受益匪浅

在与导师分开后,请立即花 30 秒钟发送一封简短的感谢邮件。 邮件不必超过几句话。 这封简短的邮件有三个重要用途。

  • 首先,这能对自愿花时间帮助你的人表示感激。
  • 其次,这是在一次性会议之外进一步与导师拉近关系的机会。
  • 第三,它能给你争取额外的时间来回顾会议的内容和相关任务,然后再跟进更详细的会议回顾。

如果你与导师亲自见面,请尽量确保在他们回到办公桌前将感谢邮件发送到他们的收件箱中。

提示

如果你和导师通过短信交流,可以不用发邮件,而是直接给导师发短信感谢。

为导师提供详细的跟进信息

感谢过导师之后,现在你有更多的时间查看你的笔记和/或录制内容,记下会议的详细信息。 如果能在会议后立刻在日程中分配出时间,就趁着会议的印象仍然清晰,赶紧整理回顾吧。 如果挤不出时间,请务必尽快返回到笔记和/或录制内容。

让我们创建要发送的第二封跟进邮件。

首先,请确保记下导师为你推荐的所有任务。 在本案例中,你的导师提出了几个关于指标的问题,你的财务模型中没有捕获这些指标。 你们都同意必须添加这些附加参数,以提高财务模型的有效性。 因此,这是你应该记录的一项任务。

请考虑这些人物是否可以轻松快速地完成,是需要几个小时,还是需要大量的时间。 在“下一次会议之前”和“[日期]前完成”等存储桶中为它们归类。如果你已多次与导师会面,请提醒他们上一次会议以来已完成的任务,“把它们从清单上划掉”。

导师经常会建议你见其他人。 接下来,列出需要做的任何介绍,最好有公司和联系人姓名(如果有的话)。 对于容易辨别的姓名,请说明你将向导师发送一封电子邮件,导师可以在介绍时将邮件转发给联系人。 如果姓名不易辨别,请在提供介绍用的邮件之前请导师解释。

提示

在会议期间,你的导师可能只记得公司名称或部分姓名。 请务必尽可能地记录上下文,帮助导师想起这个人。 例如,“当我们谈论 LTV 时,你提到某公司创始人和我们领域相似,是通过 Techstars 成立的。 你提到这个创始人可能对估算我们的产品的 LTV 提供一些指导。”

通常,你的导师也会向你发送书籍、文章、播客或其他资源的链接。 请记下导师提到的任何资源的列表。 自己尽量查找这些资源。 记下你已经获取的资源,例如已找到的书籍或文章。 此外,请指出你仍在向导师寻求的资源。 与介绍一样,提供的上下文越多越好。

如果将来需要与导师会面,请提议开始比较日程以安排下一次会议。 请随意使用任务、介绍和资源列表,开始粗略制定下一次会议的议程,即使会议的具体主题或日程尚未确定。

最后,如果合适的话,请询问是否可以将导师添加到你的初创公司定期状态报告,并提供这些报告的发布节奏作为背景信息。