创建具有明确目标的会议议程

已完成

现在,你已经有了一个与你的需求和导师专长相一致的明确目标,让我们把重点放在第一次会议的预期结果上。 要实现这一结果,请务必制定一个议程,确保你能充分利用导师的时间。

你有责任管理会议,从制定议程到推动会议本身的动态发展。 你引入会议的条理越清晰,你与导师的会面就越有效。

如果这是你第一次见到这位导师,请务必提出将足够的时间用于介绍。 与和专家一起解决问题不同,你与导师的第一次会面应该成为彼此进一步了解的机会。 获得更多关于导师及其经验的详细信息,将有助于你更好地促进今后的会面。 导师更多地了解你和你的公司,将确保他们有提供反馈所需的背景信息。

有时,与新导师的第一次会面可能只是为了相互了解。 这种背景信息可能对维护持续的关系至关重要,因此请务必花点时间相互了解。 如果无法涵盖每个议程项目,也不用担心。 更重要的是,第一次会面要为今后与导师的会面奠定基调和基础。

如果你已经认识导师,或者这是一次后续会议,可以在会议一开始花时间回顾上次会议,以及你或导师在上次会议中的任何任务。

30 分钟会议的示例议程如下所示:

  • 下午 2:30 - 查看议程并回顾之前的会议/任务
  • 下午 2:35 - 浏览财务模型
  • 下午 2:45 - 讨论当前模型和建议的更改/补充
  • 下午 2:55 - 确定下次会议的任务和暂定时间
  • 下午 2:59 - 会议结束