选择实现预期成果的最佳场所

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在当今的创业世界中,许多会议现在在虚拟环境中举行,但也有机会与导师面对面会面,尤其是如果他们是你的直接社区或参与的计划中的成员。 无论是面对面还是在线会议,选择该会议的场所都是确保能够获得所寻求结果的关键组成部分。 不同的会议环境可以决定导师会议的时间承诺和潜在结果。

选择为导师提供最少麻烦和最大舒适度的会议环境,可以向导师表明你能够倾听、评估反馈并进行相应调整。 这看起来很简单,但注重这种细节是一种有意义的方式,可展示你作为学员的优势,并与导师建立积极的关系。 也许最重要的是,创建最佳的会议环境将有助于确保能够达到作为学员所希望实现的成果。

不同的场所会带来不同类型的会议和会议结果

不确定会议的最有利场所? 让我们看看一些潜在的选项,无论是虚拟还是面对面会议。

虚拟会议选项

虚拟选项往往由语音或语音和视频/屏幕共享组成。 这些会议可以在短短 20 分钟内就富有成效,也可以充当长时间会议的有效平台。

有时,仅语音呼叫可能是召开导师会议的一种吸引人的方式,因为它消除了很大的复杂性。 视频通话停止或冻结可能会给你带来额外压力,也会让导师感到沮丧。

对许多人来说,电话呼叫是一种更熟悉、更舒适且更易于获取的通信形式。 更重要的是,选择电话呼叫而不是视频会议可能会使对话更集中,减少了重新安排会议的可能性(“我的上一次会议持续了很长时间,所以我现在不在办公桌前。”),并且减少了潜在的技术困难。

也就是说,如果希望录制交互或共享视觉对象—例如,演示文稿或电子表格—最好选择允许语音和视频的平台。 只需确保在通话期间具有稳定的 Internet 连接来支持该平台。

如有疑问,请选择你认为最有可能促成与导师成功对话的平台。

面对面会议选项

对于面对面会议,你有多种选项,但必须了解每个空间为导师会议带来的作用。 让我们了解一些选项的优缺点。

会议室或办公室环境

这是简短会议的完美场所。 这将让你和导师在短短 20 分钟内进行富有成效的讨论。 如果需要白板或屏幕来演示,这可能是最佳会议场所。 办公空间还具有更独立的优点,使其成为在他人听不到的情况下讨论机密问题的绝佳场所。 更正式的办公环境的唯一缺点是,它可能不像参与者喜欢的那样舒适或随意。

咖啡店

咖啡店可以充当导师会议的休闲环境,并带来了额外的好处,它还为你提供了购买饮料或小吃的机会,以感谢导师抽空与你见面。 这可以使它成为你和导师之间第一次会议的完美场所。 咖啡店会议通常持续约 30 分钟,尤其是在忙碌或嘈杂的环境中。 如果必须演示幻灯片、共享文档或讨论机密信息,咖啡店可能是具有挑战性的环境。 但是,如果只计划聊聊天,咖啡店可能是不错的选择,可为会议提供轻松的环境。

午餐

与导师建立关系后,你可能会轻松地就创业主题进行更长时间、更深入的对话。 午餐会议可能是在休闲环境中长时间与导师会面的完美机会。 请记住,大多数午餐会议将持续一小时,加上路途时间。 因此,请相应地进行计划,并尽可能进行预订。 与咖啡店一样,午餐会议为会议提供了轻松的氛围,但在共享文档或机密信息方面可能具有挑战性。 与咖啡店不同,午餐会议感觉更正式,因此可能会给双方带来额外的压力。 更重要的是,午餐可能是一种昂贵的会议方式,因此,如果没有经济能力支付外出费用,最好避免这种形式。

晚餐

对于熟悉彼此的各方来说,晚宴会议可以是一种非常有效的长时间会议形式。 作为第一次会议形式,人们可能会感到尴尬。 我们知道晚餐会议可能会持续 90 分钟或更长时间,因此,必须清楚地了解希望在谈话中实现的目标,并制定要讨论的主题的明确议程,即使没有正式与导师分享议程。 也可以选择允许预订的场所,以确保能够以便捷的方式找到座位。 和午餐一样,晚餐可能是金钱和时间的重大投资,因此在选择晚餐作为会议形式时需谨慎。

由于这是一场会议,可能需要查看敏感的财务信息,因此在会议室召开此次会议是有意义的。 这将为你提供隐私,让你对导师尽可能坦诚,并为你提供共享屏幕或演示幻灯片的能力(如果需要)。 作为备份,如果无法选择面对面会议,请计划在虚拟平台上召开会议。

现在,你已完成所有研究,制定了议程,并选择了可能的会议环境,是时候与导师正式安排时间了。