练习 - Excel 和 Power BI 服务联用，效果更佳

30 分钟

概述

完成此练习预计需要 30 分钟的时间。

在本练习中，你将完成以下任务：

使用 Excel 根据 Power BI 服务内发布的数据集中创建数据透视表
添加迷你图

注意

此练习是根据虚构的 Wi-Fi 公司 SureWi 的销售活动创建的，它由 P3 Adaptive 提供。这些数据是 P3 Adaptive 的资产，并且已共享，用于通过行业示例数据来演示 Excel 和 Power BI 的功能。对此数据的任何使用都必须指明数据为 P3 Adaptive 所有。如果尚未就绪，请从 https://aka.ms/modern-analytics-labs 下载实验室文件并提取到 C:\ANALYST-LABS 文件夹。

练习 1：使用 Excel 根据 Power BI 服务中的数据集创建一个数据透视表

在此练习中，你将使用 Excel 连接到 Power BI 服务中已发布的数据集。

任务 1：启动 Excel

在此任务中，你将启动一个新的空白工作表以开始。

启动 Excel。

注意

如果尚未登录到 Microsoft 365 帐户，系统可能会提示你登录。使用工作电子邮件地址和密码登录帐户。
创建一个新的空白工作簿。

任务 2：使用“插入”来插入来自 Power BI 的新数据透视表

在此任务中，你将创建一个新的数据透视表工作区，它连接到 Power BI 服务中已发布的数据集。

在主 Excel 主功能区菜单上选择“插入”选项卡。
选择“数据透视表”>“来自 Power BI”。
如果有多个已发布的数据集，可使用“搜索”选项键入“实验室”，然后从可用数据集选项中选择“MAIAD Lab 03A - Power BI Model”数据集。
请注意，你有一个新的数据透视表工作区，还有包含度量值表和字段表的数据透视表字段。

注意

度量值表由求和图标标识。如果 Excel 连接到 Power BI 数据集，则会发生此行为。所有只能进入数据透视表字段的“值”部分的度量值都将位于求和图标表名称中。任何用于筛选器、列或行的列或计算列都位于同名的表图标中。

注意

在“数据透视表字段”窗口的右侧，注意可用于在 Power BI 数据集或数据透视表字段之间切换窗口的图标。

任务 3：将度量值添加到数据透视表字段值

在此任务中，你将通过 Power BI 数据集连接使用度量值字段填充数据透视表。

从“Contracts”度量值表中，将“Raw MRR per Office”度量值拖到数据透视表字段列表中的“值”部分。

任务 4：将字段添加到数据透视表字段行

在此任务中，你将通过 Power BI 数据集连接使用查找字段填充数据透视表。

从“Offices”字段表中，将“Region”和“District”字段拖到数据透视表字段列表中的“行”部分。

注意

查找字段表由带有“字段”图标的表标识。
从“Dates”字段表中，将“Year”字段拖到数据透视表字段列表中的“列”部分。

任务 5：添加切片器

在此任务中，你将添加连接到数据透视表的切片器。

如果数据透视表字段列表未显示，请选择“数据透视表”，使其处于“活动”状态，然后单击右键并选择“显示字段列表”。
在数据透视表字段中，找到“Customers”查找字段表，右键单击“Company Size”字段。
选择“添加为切片器”。

注意

切片器只是在工作表的随机位置显示。你将在下一个任务中重新设置切片器的位置。
还可从主功能区菜单添加切片器。选择“数据透视表”，使其处于“活动”状态，然后选择主功能区菜单中的“数据透视表分析”选项卡。
选择“插入切片器”按钮。
从“Customers”查找字段表中，选中“Segment”字段旁边的框。
选择“确定” 。

任务 6：移动切片器并设置其格式

在此任务中，你将插入空白的行和列来为切片器腾出空间，从而为最终用户创建有思想的报表设计。

右键单击“列 A”，然后选择“插入”，在数据透视表的左侧添加空白列。
右键单击“列 A”，选择“列宽”，在“列宽”字段中输入 1，然后选择“确定”。
右键单击“行 1”，然后选择“插入”，在数据透视表上方添加空白行。
使用 CTRL + Y 重复插入五次，在数据透视表上方创建共 6 个空白行。这样可使数据透视表上方有空间来显示切片器。
将 Company Size 切片器拖动到数据透视表上方。
选中 Company Size 切片器后，选择主功能区菜单上的“切片器”选项卡。
将“切片器”按钮的“列”数更改为 3。
将“切片器样式”颜色更改为“深蓝色”。
将 Segment 切片器拖动到数据透视表上方 Company Size 切片器的右侧。
选中 Segment 切片器后，选择主功能区菜单中的“切片器”选项卡。
将“切片器”按钮的“列”数更改为 5。
将颜色更改为“深蓝色”。

任务 7：添加报表标题并设置数据透视表的格式

在此任务中，你将为报表添加一个标题，并对数据透视表应用最终格式。

在单元格 B2 中，输入报表标题“MAIAD - Lab 03B - Excel & Power BI service - better together”，然后按 Ctrl + B 来将字体加粗。
在单元格 B8 中，输入“By Region & District”用作数据透视表行标题。
在单元格 C7 中，输入“By Year”用作数据透视表列标题。
选择数据透视表，使其处于活动状态。
从主功能区菜单中选择“设计”，然后选择“小计”按钮，然后选择“在组顶部显示所有小计”。这将为数据透视表中的每个区域创建小计。
突出显示列 C-J，右键单击并选择“列宽”，在“列宽”字段中输入 12，然后选择“确定”。
在列 C-J 仍然突出显示的情况下，从主功能区菜单的“开始”选项卡中选择居中对齐。
展开 Segment 切片器，让每个值对最终用户完全可见。
右键单击数据透视表，然后选择“数据透视表选项...”。
在“布局和格式”选项卡中，取消选中“更新时自动调整列宽”框，然后选择“确定”。

练习 2：添加迷你图

在此练习中，你将创建迷你图，在数据透视表旁边显示 Year 趋势。

任务 1：创建迷你图

在此任务中，你将创建一个迷你图，将 Excel 中的功能与发布到 Power BI 服务的数据模型相结合。

将光标置于单元格 K9 中，选择屏幕顶部的“插入”选项卡，然后选择“行”按钮。
在“数据范围”字段中输入 D9:H9 以指定“中心区域”和“2013 至 2017 年”，然后选择“确定”按钮。
从迷你图菜单选项中，选择“迷你图颜色”下拉菜单，然后选择“绿色, 主题色 6”。
从迷你图菜单选项中，选择“迷你图颜色”下拉菜单，选择“高点”，然后选择“绿色, 主题色 6”。然后再次选择“标记颜色”下拉列表，选择“低点”，然后选择“深红色”。
在 K 列中，复制并粘贴每个区域行的迷你图。
在单元格 K8 中，输入标题“Completed Year Trend”。
按住 CTRL 键并突出显示每个“区域”行（9、13、16、19 和 23），右键单击并选择“行高”，在“行高度”字段中输入 20，然后选择“确定”。