共享报表和用户体验

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使用免费 Power BI 帐户的用户只能将报表发布到“我的工作区”，它是一个不能与其他用户共享的专用工作区。 其他用户无法访问发布到“我的工作区”的报表，除非通过公共 Web 嵌入链接。

  • 若要将报表发布到任何其他工作区，用户需要 Power BI Pro 或 Power BI Premium 许可证。 用户需要拥有 Power BI Pro 许可证才能查看报表，或者报表需要发布到 Power BI Premium 工作区。
  • 要创建包含目标的记分卡，工作区必须是 Premium 工作区。 只有具有 Power BI Premium 的用户才能创建 Premium 工作区。
  • Power BI Premium 有两种许可形式：按用户和按容量。

共享设置

可以与特定人员或 Microsoft Office 365 组共享单个报表。 发布者需要转到 Power BI 服务的报表中的“设置”菜单才能配置访问规则。

屏幕截图显示报表的上下文菜单，可以在其中选择“设置”。

作为发布者，你可以配置设置，让报表用户能够执行以下任何活动：

  • 使用数据集生成新报表。
  • 与他人共享报表。
  • 允许用户更改筛选器类型。
  • 允许用户向报表添加注释。

注释

人员可以在 Power BI 服务的报表中相互交互。 人员可以在页面、特定视觉对象或仪表板磁贴上创建注释。 注释类似于 Office 365 中的其他文档。 使用 @提及的效果相同，并且会向用户发送通知。

个人书签

可以对书签进行个性化设置。 Power BI 开发人员也可以制作每个人都可以使用的书签。 此功能有助于通过报表来讲述案例。

屏幕截图显示使用书签返回到特定视图。

若要在 Power BI Desktop 中创建书签，请执行以下操作：

  1. 在功能区中，选择“查看”>“书签”。
  2. 按所需方式设置筛选器和切片器。
  3. 选择“书签”>“添加”。

稍后选择此书签可将页面重置为该布局。