输入工时单
利用 Business Central 中的工时单,用户可以报告其用时情况。 借助工时单,在处理时间登记时可以以一周七天为增量。
工时单功能与作业模块进行了集成;该集成有两种不同的运作方式:
在作业日记帐中,可以插入之前在工时单中创建的行。
可以基于插入到作业计划行中的资源行创建工时单。
在 Business Central 中设置和使用工时单通常涉及以下任务:
在资源设置页面上为工时单设置常规信息。
分配工时单管理员。
确定必须将哪些资源纳入到工时单中。
创建工时单。
输入工时单。
审批工时单。
提出有关作业日记帐中的工时单条目的建议。
将资源消耗量从工时单过帐到作业。
设置工时单的常规信息
在资源设置页面上可以设置有关工时单的常规信息,例如工时单的第一个工作日。
要设置有关工时单的常规信息,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入资源设置,然后选择相关链接。
在工时单编号系列字段中,输入可用于将单据编号分配给工时单的编号系列代码。
在工时单第一个工作日字段中,指定要在工时单上使用的第一个工作日。 默认为星期一。
在工时单(按作业审批)字段中,指定是否必须由为作业指定的用户按作业逐个审批工时单。 选择以下任一选项:
从不 - 由资源卡上工时单审批者用户 ID 字段中的用户审批工时单。
始终 - 由作业卡上负责人字段中的用户审批工时单。
仅限计算机 - 如果计算机工时单与作业进行了链接,则由作业卡上负责人字段中的用户审批工时单。 如果计算机工时单与资源进行了链接,则由资源卡上工时单审批者用户 ID 字段中的用户审批工时单。
分配工时单管理员
工时单管理员负责创建工时单等任务。 可以按如下方式分配工时单管理员:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入用户设置,然后选择相关链接。
如果用户列表不包括要选为工时单管理员的人员,请添加新用户。
选择要成为工时单管理员的用户,然后选择工时单管理员选项。
建议您仅指定一个用户作为公司的工时单管理员。
确定必须将哪些资源纳入到工时单中
并非公司中的每个资源都需要纳入到工时单中。 使用资源卡上的用户工时单选项,可以按照以下步骤决定必须将哪些资源纳入到工时单中:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入资源,然后选择相关链接。
选择要将哪个资源设置为可使用工时单,然后选择使用工时单选项。
在工时单所有者用户 ID 字段中,输入工时单所有者的 ID。 所有者可以在工时单中输入用时情况,然后提交以供审批。 一般来说,当资源为人员时,该人员也是所有者。
在工时单审批者用户 ID 字段中,输入工时单审批者的 ID。 审批者可以审批、拒绝或重新打开工时单。
工时单所有者和工时单审批者可以是同一个用户;但是,这不太可能,因为这意味着某个资源可以审批自己的工时单。
输入工时单
观看以下视频,了解使用工时单和输入项目时间的流程。