输入工时单

已完成

利用 Business Central 中的工时单,用户可以报告其用时情况。 借助工时单,在处理时间登记时可以以一周七天为增量。

已填充详细信息的“工时单”页面的屏幕截图。

工时单功能与作业模块进行了集成;该集成有两种不同的运作方式:

  • 在作业日记帐中,可以插入之前在工时单中创建的行。

  • 可以基于插入到作业计划行中的资源行创建工时单。

在 Business Central 中设置和使用工时单通常涉及以下任务:

  • 资源设置页面上为工时单设置常规信息。

  • 分配工时单管理员。

  • 确定必须将哪些资源纳入到工时单中。

  • 创建工时单。

  • 输入工时单。

  • 审批工时单。

  • 提出有关作业日记帐中的工时单条目的建议。

  • 将资源消耗量从工时单过帐到作业。

设置工时单的常规信息

资源设置页面上可以设置有关工时单的常规信息,例如工时单的第一个工作日。

显示“编号”详细信息的“资源设置”页面的屏幕截图。

要设置有关工时单的常规信息,请按照以下步骤操作:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入资源设置,然后选择相关链接。

  2. 工时单编号系列字段中,输入可用于将单据编号分配给工时单的编号系列代码。

  3. 工时单第一个工作日字段中,指定要在工时单上使用的第一个工作日。 默认为星期一。

  4. 工时单(按作业审批)字段中,指定是否必须由为作业指定的用户按作业逐个审批工时单。 选择以下任一选项:

    • 从不 - 由资源卡上工时单审批者用户 ID 字段中的用户审批工时单。

    • 始终 - 由作业卡上负责人字段中的用户审批工时单。

    • 仅限计算机 - 如果计算机工时单与作业进行了链接,则由作业卡上负责人字段中的用户审批工时单。 如果计算机工时单与资源进行了链接,则由资源卡上工时单审批者用户 ID 字段中的用户审批工时单。

分配工时单管理员

工时单管理员负责创建工时单等任务。 可以按如下方式分配工时单管理员:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入用户设置,然后选择相关链接。

  2. 如果用户列表不包括要选为工时单管理员的人员,请添加新用户。

  3. 选择要成为工时单管理员的用户,然后选择工时单管理员选项。

建议您仅指定一个用户作为公司的工时单管理员。

确定必须将哪些资源纳入到工时单中

并非公司中的每个资源都需要纳入到工时单中。 使用资源卡上的用户工时单选项,可以按照以下步骤决定必须将哪些资源纳入到工时单中:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入资源,然后选择相关链接。

  2. 选择要将哪个资源设置为可使用工时单,然后选择使用工时单选项。

  3. 工时单所有者用户 ID 字段中,输入工时单所有者的 ID。 所有者可以在工时单中输入用时情况,然后提交以供审批。 一般来说,当资源为人员时,该人员也是所有者。

  4. 工时单审批者用户 ID 字段中,输入工时单审批者的 ID。 审批者可以审批、拒绝或重新打开工时单。

工时单所有者和工时单审批者可以是同一个用户;但是,这不太可能,因为这意味着某个资源可以审批自己的工时单。

输入工时单

观看以下视频,了解使用工时单和输入项目时间的流程。