通过作业日记帐过帐使用情况
您可以使用作业日记帐过帐物料的库存消耗和资源的消耗。 从作业日记帐过帐不会更新总帐。
您可以通过以下方式创建作业日记帐行:
手动
从作业计划行
从时间表中建议行
计算作业的剩余使用情况
要在作业日记帐中手动输入行,请按照以下步骤操作:
选择页面右上角的搜索页面图标,输入作业日记帐,然后选择相关链接。
根据以下列表中的介绍填写字段:
行类型 - 使用本字段,可以选择创建作业计划行,同时过帐作业分类帐条目。 选择以下任一选项:
<空白> - 如果您不希望程序在过帐作业日记帐后创建作业计划行,则清除本字段。 如果要过帐的使用情况已是作业预算的一部分,请使用本选项。
预算 - 过帐作业日记帐时,将创建预算类型的作业计划行。 本选项将增加作业的使用情况预算,而不是合同金额预算。 如果您的使用增加了作业预算,但无法开票给该作业的付款人,可以使用本选项。
记帐 - 过帐作业日记帐时,将创建记帐类型的作业计划行。 本选项将增加合同金额预算,而不是使用情况预算。 如果使用量是该作业的原始预算的一部分,但必须向该作业的付款人单独记帐,可以使用本选项。
预算和记帐 - 如果选中了作业卡上的支持预算/记帐行选项,程序将创建预算和记帐计划行。 如果清除了作业卡上的支持预算/记帐行选项,程序将创建预算计划行和单独的记帐计划行。 该作业的预算使用量和预算合同金额将由日记帐行增加。 如果您的使用增加了作业预算,还必须向付款人单独收费,可以使用本选项。
过帐日期 - 指定要分配给每个日记帐行的过帐日期。
单据编号 - 指定日记帐行的单据编号。
作业编号 - 指定要过帐到的作业的编号。
作业任务编号 - 指定相关作业任务的编号。
类型 - 从以下科目类型中选择要过帐到的科目:
物料 - 作业使用情况与物料的消耗相关。
资源 - 作业使用情况与资源的消耗相关。
总帐科目 - 作业使用情况与总帐支出的消耗相关。
编号 - 指定本条目适用的资源、物料或总帐科目编号。 本字段中的可用值取决于类型字段中的选择。
说明 - 指定本条目适用的资源、物料或总帐科目的名称。 您可以更改本说明。
库位代码 - 指定物料的库位代码。
箱代码 - 指定领料或储存物料的储料箱。 您只需要为已选择必须使用箱选项的库位输入箱代码。
度量单位代码 - 指定如何度量物料或资源的每个单位,例如以件或小时为单位。 默认情况下,将插入物料或资源卡上的基础度量单位字段中的值。
数量 - 指定作业日记帐的编号字段的单位数量,即适用的资源、物料或总帐科目编号。 如果您稍后更改了编号字段中的值,日记帐行中的数量不会更改。
程序将根据科目类型和编号填充金额字段。 准备好过帐作业日记帐行时,请选择过帐/打印 > 过帐。
要检查结果,请打开作业列表,选择您已过帐作业日记帐行的作业,然后选择导航 > 历史记录 > 分类帐条目。
通过作业日记帐过帐使用情况
观看以下视频,了解如何使用作业日记帐过帐作业的使用情况。