练习 - 使用 Dataverse 创建团队

已完成

您要通过在 Microsoft Dataverse 中创建数据模型来开始本练习。 此任务包括为将与您的应用交互的数据用户创建表和列。

注意

要完成练习,您需要使用一些文件。 下载本模块会用到的 Dataverse 练习文件。 下载的文件夹包括:

  • 带有说明的已完成模块 - 包文件,用于导入已完成的练习步骤。
  • 学生资料 - 练习中使用的文件。

任务:将区域设置设为中文

首先,您要将 Teams 的区域设置设为中文,以便更加方便地体验其余实验。

  1. 在您的浏览器中,转到 Teams 并使用您用于实验的帐户进行登录。

  2. 选择右上角的省略号 (...),然后打开设置

    Teams 中“设置”菜单的屏幕截图。

  3. 常规设置选项卡的语言部分中,将两项设置均设为中文,然后关闭弹出窗口。

    Teams 中“常规”设置的屏幕截图,其中显示了语言设置。

  4. 如果您在上一步中更改了语言设置,则需要重新启动 Teams 以应用该设置。 关闭 Teams 浏览器。 再次启动浏览器,然后转到 Teams。 使用您用于实验的帐户登录。

任务:创建新团队

要创建新团队,请按照以下步骤操作:

  1. 选择位于屏幕左下方的加入或创建团队。 您可能需要从左侧导航菜单中选择 Teams 选项以查看此选项。

    “加入或创建团队”选项的屏幕截图。

  2. 选择创建团队,然后选择从头开始

    突出显示“创建团队”选项的屏幕截图。

    选择“从头开始”选项的屏幕截图。

  3. 将团队设置为公开

    将团队设置为“公共”的屏幕截图。

  4. 为您的团队提供一个唯一的名称,比如办公室 - <您的名称>,然后选择创建

    重要提示

    为您的团队提供一个唯一的名称,因为您的租户中的其他用户也将创建团队。 此预防措施旨在帮助您识别您的团队。

    团队唯一名称“Office - 管理员”的屏幕截图,其中显示了“创建”选项。

  5. 您可以跳过向团队中添加成员的操作。

任务:发现 Power Apps 应用并将其添加到 Teams 中

在此任务中,您要将 Microsoft Power Apps 应用固定到您的 Teams 工具栏中,这样更便于访问。

  1. 选择左侧工具栏中的应用图标,然后搜索 Power Apps。

    Teams 中应用商店搜索的屏幕截图。

  2. 选择搜索结果中的 Power Apps 应用程序。

    选择 Power Apps 应用程序的屏幕截图。

  3. 此时将显示一个弹出窗口,其中包含适用于 Microsoft Teams 的 Power Apps 应用程序相关信息。 选择添加按钮。

    适用于 Teams 的 Power Apps 应用程序和“添加”按钮的屏幕截图。

  4. Power Apps 应用程序将显示在左侧导航栏中。 右键单击该图标并选择固定,将应用固定到导航栏。 固定应用将有助于您在必要时更轻松地返回此应用。

    将 Power Apps 应用程序固定到导航栏的屏幕截图。

任务:创建新应用

在 Dataverse 中开始创建数据模型的一种方法是通过 Power Apps 创建一个新的应用。 通过这种方式开始,您的应用将自动拥有一个模板,供您查看、编辑、删除和提交新数据。

  1. 在 Teams 左侧窗格中,选择 Power Apps,然后选择立即开始

    如果屏幕中出现空白,请等待几分钟,然后刷新页面

    “立即开始”按钮的屏幕截图。

  2. 选择此应用的团队对话框中,选择您之前创建的团队,然后选择创建

    应用可能需要几分钟的时间进行准备。 当此过程结束后,您将在 Teams 中收到通知

    “选择此应用的团队”对话框的屏幕截图。

  3. 当应用准备就绪后,您将跳转至该应用的编辑画布。 将该应用命名为 Swag Request App,然后选择保存

    “为应用命名”对话框的屏幕截图,其中显示输入“Swag Request App”作为名称*。

    注意

    如果您的应用执行保存过程的时间超过五分钟,则说明创建过程中可能出现了问题。 若要重试,请刷新页面。

    “保存”过程中名称的屏幕截图。

    刷新页面后,新名称应列在最近使用的应用部分下面。 选择查看更多

    “最近使用的应用”部分下“查看更多”按钮的屏幕截图。

  4. 选择查看更多。 删除您尝试创建的应用。 通过选择新建 > 画布应用 > 平板电脑外形规格,重新尝试创建应用。

    已选中“新建”、“画布应用”和“平板电脑外形规格”的屏幕截图。

任务:在 Dataverse for Teams 中创建表

要在 Dataverse for Teams 中创建表,请按照以下步骤操作:

  1. 从应用画布左侧的菜单中,选择数据(圆柱图)图标,然后选择创建新表

    “数据”圆柱图图标和“创建新表”按钮的屏幕截图。

  2. 将此表命名为请求,然后选择创建

    “表名称”字段的屏幕截图,其中显示输入“请求”作为名称。

  3. 为您的表创建列并为每个列分配数据类型。 在“请求”表中,选择 + 新建列

    “+ 新建列”按钮的屏幕截图。

  4. 显示名称字段中输入请求编号,从数据类型下拉菜单中选择自动编号,然后选择保存

    “请求编号”列属性的屏幕截图。

  5. 按照相同的流程操作,添加另一个名为注释的列。 从数据类型下拉菜单中,选择单行文本,并在格式下拉菜单中,选择文本

    “注释”列属性的屏幕截图。

  6. 添加另一列。 在显示名称字段中输入审批状态,从数据类型下拉菜单中选择选项,然后针对是否与全局选项同步选择

    “审批状态”列属性的屏幕截图。

  7. 在第一个选项的标签中输入已批准,然后选择 + 新建选项

    添加“已批准”作为第一个选项的“标签”以及“+ 新建选项”按钮的屏幕截图。

  8. 在第二选项的标签中输入已拒绝

  9. 选择该选项旁边的颜色选择图标,然后选择浅绿色作为已批准的颜色,选择浅红色作为已拒绝的颜色。 然后,选择保存

    显示颜色选择器选项的屏幕截图,其中浅绿色表示“已批准”,“浅红色”表示“已拒绝”。

    如果需要编辑列,可以选择列标题,然后选择编辑列

  10. 您的表现在应该如下图所示。 选择关闭,将表关闭。

    用于关闭表的“关闭”表按钮的屏幕截图。

  11. 返回到您的应用的编辑画布,选择使用数据,然后选择请求表。 将有一个窗体显示在您的应用上,其中包含您在“请求”表中创建的字段。

    选中“请求”作为数据源的屏幕截图。

  12. 您将创建另一个表来存储资产类别信息。 从功能区中选择添加数据,然后选择 + 创建新表

    在“添加数据”菜单中选中“创建新表”的屏幕截图。

  13. 将此表命名为资产类别,然后选择创建

    输入“资产类别”作为表名以及“创建”按钮的屏幕截图。

  14. 资产类别表中,在名称列中的每一行内输入以下数据。 完成后,按键盘上的 Enter 键或 Tab 键(您可能需要再按一次 Tab 才能进入下一行)以创建一个新行。

    • 服装

    • 配饰

  15. 您的表应该如下图所示。 选择关闭

    “配饰”和“服装”资产类别的屏幕截图。

  16. 选择添加数据 > 创建新表

  17. 输入资产作为名称,然后选择创建

  18. 在“资产”表中,选择名称标头,然后选择编辑列

    “编辑列”选项的屏幕截图。

  19. 显示名称字段中输入资产名称,然后选择保存

  20. 选择 + 新建列

  21. 显示名称字段中输入类别,从数据类型下拉菜单中选择查找,从相关表下拉菜单中选择资产类别,然后选择保存

    注意

    新的查找列可能需要几秒钟才能出现在屏幕上。 暂停并等待该列弹出。

    “类别”查找列的屏幕截图。

  22. 选择 + 新建列

  23. 显示名称字段中输入价格,从数据类型下拉菜单中选择货币,然后展开高级选项部分。

    “新建列”屏幕的屏幕截图,其中显示了“高级选项”选项。

  24. 最小值字段中输入 0,然后选择保存

    “最小值”字段的屏幕截图。

  25. 再次选择 + 新建列

  26. 显示名称字段中输入图像,从格式下拉菜单中选择文本,然后展开高级选项部分。

    突出显示“高级选项”的“图像”列的屏幕截图。

  27. 最大字符计数字段中输入 200,然后选择保存

    “最大字符计数”字段的屏幕截图。

  28. 您的“资产”表应类似于以下屏幕截图。 选择关闭

    “资产”表和“关闭”按钮的屏幕截图。

  29. 将查找字段添加到“请求”表中。 选择“请求”表中的更多操作省略号 (...),然后选择编辑数据

  30. 选择 + 新建列

  31. 显示名称字段中输入资产类别,从日期类型下拉菜单中选择查找,从相关表下拉菜单中选择资产类别,然后选择保存

    “资产类别”属性的屏幕截图。

  32. 再次选择 + 新建列

  33. 显示名称中输入资产,在数据类型中选择查找,在相关表中选择资产,然后选择保存

  34. 选择并拖动您创建的两个列以进行重新定位,将其放在名称列之后。 选择关闭。 如果您创建的列不可见,则可能需要缩小屏幕。

    “请求”表的屏幕截图,其中能显示将两列移到“名称”列之后。