设置可视化效果的格式并进行配置

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Power BI Desktop 提供了用于自定义所选可视化效果外观的各种选项,例如它们所包含文本的颜色和格式。 你应该花些时间来了解这些选项,以确定每个选项对视觉对象的效果。

在此示例中,你将设置默认簇状柱形图可视化效果的格式并进行配置,以便更好地符合报表要求。

首先在画布上选择可视化效果,然后选择“格式”按钮(油漆滚筒图标)以显示“格式”窗格。

可用的格式设置选项将取决于所选的可视化效果类型。

常用的格式设置选项包括“标题”、“背景”和“边框”。 在“标题”部分,可向没有标题的视觉对象添加标题,或编辑有标题的视觉对象的标题。 标题的目标是清楚地描述视觉对象中显示的数据。 可更改文本、文本大小、字体、颜色、背景和对齐方式来设置标题的格式。 下一部分将显示自定义标题的示例。

在“背景”部分中,可将任何颜色或图像设置为视觉对象的背景。 如果计划使用图像作为背景,请尽量不要选择包含会影响用户查看数据的线条或形状的图像。 最好保留白色背景,让用户可以清楚地看到呈现的数据。 下一部分将显示自定义背景的示例。

在“边框”部分,可在视觉对象周围设置边框,以将视觉对象与画布上的其他元素隔离开来,这有助于用户更轻松地查看和理解数据。 可更改边框颜色和半径,以与配色方案保持一致。

如果“常规”部分可用,则可为画布上的视觉对象设置精确的大小和位置。 如果拖放功能不能将视觉对象准确放置在所需位置,则此选项可能适用。 在确保一致地对齐特定视觉对象方面,此选项也很有用。

还可设置特定数据值的颜色和标签的格式。 在“数据颜色”部分,可设置要用于视觉对象中数据值的颜色。 可对不同的字段使用不同的颜色,但在选择这些颜色时,应始终尽量保持一致。 最好在整个报表中使用相同的配色方案。 在“数据标签”部分中,可更改视觉对象中所有标签的字体、大小和颜色。 尽量使用纯色,以便清楚地显示标签。 例如,如果背景为白色,则使用黑色或深灰色显示标签。

借助“工具提示”部分,可基于在 Power BI Desktop 中创建的报表页添加自定义工具提示,当你将鼠标悬停在视觉对象上时即会显示该工具提示。 工具提示是一项强大的功能,因为它可以提供有关视觉对象上数据点的更多上下文信息和详细信息。  默认工具提示会显示数据点的值和类别,但自定义工具提示可以包含你在报表页中创建的视觉对象、图像和任何其他项目集合。 下一部分将显示自定义工具提示的示例。

在“格式”窗格中进行更改时,请注意可视化效果会立即更新以反映这些更改。 如果需要还原所做的更改,请在“格式”窗格中每个部分的底部选择“还原为默认值”选项。

在下面的示例中,你将编辑标题,更改背景并添加工具提示。

标题

如果没有标题,你可以编辑默认标题和添加标题。 在此示例中,你将选择柱形图可视化效果,然后在“格式”窗格中向下滚动并展开“标题”部分。 编辑当前标题,将标题更改为“Total Sales by Country”,然后将字号增大到 16 磅。

背景

最佳做法是保留默认的白色背景,让用户可以清楚地看到呈现的数据。 但也可以更改默认背景色,使可视化效果更加丰富多彩、更易于阅读或与特定的配色方案相匹配。 在此示例中,请继续选择所选的柱形图,然后在“格式”窗格中展开“背景”部分,将颜色更改为浅灰色。

工具提示

要提供有关视觉对象上数据点的更多上下文信息和详细信息,使用工具提示是明智之选。 添加视觉对象时,默认工具提示会显示数据点的值和类别,但你可以自定义此信息以满足你的需求。 例如,你可能想要向报表用户提供额外的上下文和信息,或指定你希望用户在将鼠标悬停在视觉对象上时看到的额外数据点。

若要展开默认工具提示中显示的数据点,可以将字段从“字段”面板拖到“工具提示”桶中。 但是不应向工具提示添加过多字段,因为添加太多字段会导致出现性能问题并降低视觉对象的呈现速度。

下图首先显示默认工具提示,然后是显示包含额外数据的自定义工具提示。

使用工具提示的另一种方法是显示图形信息。 添加此类工具提示的过程没那么简单,但十分有用。 首先在报表中创建一个新页面。

打开新页面,然后打开“格式”窗格。 展开“页面大小”部分,然后从“类型”列表中选择“工具提示”。

在“页面信息”部分,将“工具提示”滑块滑动到“开”,让 Power BI 将此页面注册为工具提示页

工具提示的画布空间有限,因此,若要确保视觉对象显示在工具提示中,请在“视图”选项卡上将“页面视图”选项设置为“实际大小”。

接下来将一个或多个视觉对象添加到工具提示页,就像在任何其他报表页上添加视觉对象一样。

现在需要指定要为其显示工具提示的字段。 选择工具提示页,然后在“可视化效果”窗格中选择“值”选项卡。 将字段从“字段”窗格拖到“工具提示”Bucket 中。 在此示例中,将“SalesAmount”字段拖动到“工具提示”Bucket 中。

返回到报表页,并将工具提示应用于该页面上的一个或多个视觉对象。 选择一个视觉对象,然后在“格式”窗格中,向下滚动到“工具提示”部分。 将工具提示选项设置为“开”,然后从“页面”列表中选择工具提示页。

当你将鼠标悬停在视觉对象上时,将显示工具提示。