简介 - 接收物料

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在本学习路径的上一个模块中,您了解了如何在 Dynamics 365 Business Central 中创建采购单据。 本模块将继续介绍采购流程中的下一步。 在供应商将产品交付到您的仓库后,您需要将这些物料接收到库存中。

交货结果是库存增加;因此,您需要过帐采购收据。 收据过帐流程从采购订单开始。

接收采购订单

要使用采购订单过帐收据,请选择页面右上角的搜索页面图标,输入采购订单,然后选择相关链接。

  1. 从采购订单列表中,找到您订购已交付物料的采购订单,然后打开本订单。

  2. 打开采购订单后,将要接收的数量字段与从供应商处收到的单据上的数量进行比较。 如有需要,请更正差额。

  3. 请确保填写单据标头上的供应商装运编号

  4. 输入所有相关信息后,在命令栏上选择过帐并运行过帐操作。

  5. 过帐订单时,可以先登记订单收据,稍后再单独登记发票。
    选择接收,然后选择确定

在库存和财务记录中处理采购事宜。 过帐结果是一个新的历史单据,被称为已过帐的采购收据。 在采购订单行中,要接收的数量字段将设置为零,因为所有物料均已接收。 已接收的数量字段显示已接收的总数量。

部分接收采购订单

如果要部分接收采购订单,请以与上一个应用场景中类似的方式开始。 首先,找到要过帐的采购订单。

在采购订单行中,在要接收的数量字段中输入要(部分)接收的数量。 接下来,选择过帐,然后选择接收

过帐采购收据后,在采购订单行中,要接收的数量字段现在显示尚未接收的数量。 已接收的数量字段显示已接收的总数量。