查看已过帐的采购单据
按照以下步骤查看尚未开票的采购订单的已过帐采购收据:
在命令栏中,选择导航,然后选择收据操作。
在已过帐的采购收据页面上,选择所需的已过帐收据,然后选择查看。
在已过帐采购收据的行快速选项卡上,请注意数量字段与第一个收据匹配,并且开票数量字段为空。 订单开票后,开票数量字段将更新。
已完全开票的采购订单会被删除,无法使用前面的步骤查看已过帐的采购收据。 在这种情况下,您需要选择搜索页面图标,输入已过帐的采购收据,然后选择相关链接。 找到已过帐的采购收据后,您可以从命令栏中选择以下操作之一:
从打印/发送选项卡中选择打印,打印单据。
从“收据”选项卡中,您可以找到有关单据的详细信息,如统计、维度和注释,还可以选择导航,转到该单据并查找所有相关条目。
可以选择对单据进行编辑、查看或删除操作。 删除操作取决于采购和应付帐款设置页面上的允许单据删除之前字段。
要查找已过帐的采购发票,请选择搜索页面图标,输入已过帐的采购发票,然后选择相关链接。
在已过帐的采购发票列表页上,您可以找到与已过帐的采购收据列表页类似的操作。 如果要打印本单据,请选择命令栏中的打印/发送操作中的打印。 如果要查看本发票的详细信息,请从行快速选项卡上的管理菜单中选择查看。
对于已过帐的采购单据,查找条目操作是一项很有用的功能。
通过查找条目,您可以找到单据类型为已过帐的采购发票,具有特定单据编号和过帐日期的所有条目和单据。
撤消收据
如果您在过帐收货流程期间输入了不正确的数量,可以使用已过帐的采购收据页面的行快速选项卡中的撤消收据操作,然后确认更正。
撤消收据操作将撤消为所选已过帐收货行过帐的数量。 在所选收据行下插入更正行。 如果在仓库收货中收到了该数量,将在已过帐仓库收据中插入更正行。 相关采购订单上的已接收数量和已收货但未开票的数量字段设置为零。