创建和签发财务费用备忘录

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您可以在 Dynamics 365 Business Central 中创建、签发和更新财务费用备忘录。 可签发财务费用备忘录,以显示客户期末所欠的余额或用于一些其他业务目的。

创建财务费用备忘录

财务费用备忘录类似于发票。 创建财务费用备忘录时,还必须填写财务费用备忘录标头以及一个或多个财务费用备忘录行。

可以使用以下任一方法创建财务费用备忘录:

  • 使用“创建财务费用备忘录”批处理作业自动创建财务费用备忘录。 在为所有客户生成财务费用备忘录时,通常会使用本方法。

  • 手动填写标头并使用“建议财务费用备忘录行”批处理作业填写行。 当只需为一个客户提供一份财务费用备忘录时,通常会使用本方法。

  • 这两个批处理作业包含不同的字段和筛选器选项,用于定义创建这些提醒的方式及其所针对的目标对象。

这两个批处理作业包含不同的筛选器选项,用于定义创建财务费用备忘录的方式及其所针对的目标对象。 如果不使用筛选器,将会出现以下情况:

  • 仅为具有未结余额的客户创建财务费用备忘录。

  • 针对客户具有逾期客户分类帐条目的每种货币创建财务费用备忘录。

  • 仅针对其货币是由财务费用备忘录标头中的货币代码表示的客户分类帐条目创建财务费用备忘录行。

  • 为所有逾期未结和已结的客户分类帐条目创建财务费用备忘录行,而无论这些条目的单据类型是什么。 因此,将会为发票以及付款、贷记单、退款、财务费用备忘录和提醒创建财务费用备忘录行。

观看本演示视频,了解如何创建财务费用备忘录。

更新财务费用备忘录

在某些情况下,可能需要修改为财务费用条款设置的开始文本和结束文本。 如果在执行本修改时已创建但尚未签发财务费用备忘录,则可以使用修改后的文本更新备忘录。

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入财务费用备忘录,然后选择相关链接。

  2. 打开要更改其文本的财务费用备忘录。

  3. 选择操作 > 功能,然后选择更新财务费用文本操作。

  4. 更新财务费用文本页面上,如果需要更新多个备忘录,可以设置筛选器。

  5. 选择确定按钮以更新开始文本和结束文本。

观看本演示视频,了解如何签发财务费用备忘录。