通过 Twilio 配置 WhatsApp 渠道

已完成

WhatsApp 集成与其他渠道的不同之处在于,它使用 Twilio 在 WhatsApp 与 Customer Service 全渠道之间传输消息。

添加 WhatsApp 支持的先决条件

在 Customer Service 全渠道中使用任何社交消息传递平台之前,请确保您已通过管理全渠道实例页面进行过社交消息传递。

有关启用社交功能的详细信息,请参阅预配 Customer Service 全渠道

要通过 Twilio 使用 WhatsApp 集成,组织需要设置以下参数:

WhatsApp 消息类型和 24 小时会话规则

在 OCS 中设置和配置 WhatsApp 渠道之前,请考虑以下 WhatsApp 独有项目:

  • 模板消息 - 代理使用一个预先批准的模板通过 Twilio 发送的出站消息。 这些消息通常是发送给选择从组织接收消息的用户的交易消息,例如交货警报和约会提醒。

  • 会话消息 - WhatsApp 定义的会话消息是客户传入的消息或代理在 24 小时内对传入消息传出的回复消息。 代理收到客户消息时消息会话开始。 消息会话从最近收到消息起持续 24 小时。 会话消息不需要跟踪模板,可以包括媒体附件。

  • 24 小时会话规则 - 代理收到客户消息或回复客户的传入消息时消息会话开始。 客户发送消息时,代理可在收到消息后 24 小时内回复。 24 小时后,代理只能使用经过批准的预定义模板向客户发送消息。

提取 Twilio 帐户详细信息

要将 WhatsApp 渠道与 Customer Service 全渠道集成,请转到 Twilio 帐户并获取“帐户 SID”和“身份验证令牌”值。 在全渠道管理应用中创建 WhatsApp 渠道时需要使用这两个值。 可在 Twilio 帐户仪表板中找到这些信息。

Twilio 帐户的“帐户仪表板”屏幕截图。

创建 WhatsApp 消息帐户

您需要创建消息帐户,连接到 WhatsApp 帐户详细信息。 创建消息帐户后,您需要创建 WhatsApp 工作流并将消息帐户添加为渠道。 您可以在 Customer Service 管理中心应用程序中创建消息帐户。 导航到渠道,选择消息帐户旁边的管理

在新的添加帐户页面上,提供要使用的 Twilio 帐户详细信息。

  • 名称 - WhatsApp 渠道在 Customer Service 全渠道中的名称。

  • 帐户 SID - Twilio 帐户的帐户 SID 值。

  • 身份验证令牌 - Twilio 帐户的身份验证令牌值。

显示 Twilio 帐户“添加帐户”页面的“帐户 SID”和“身份验证令牌”字段的屏幕截图。

WhatsApp 号码页面上,添加要用于渠道的 Twilio 电话号码。 添加号码时,您需要提供以下信息:

  • 名称 - 指定 WhatsApp 渠道名称。

  • 号码 - 指定不含空格或特殊字符的 WhatsApp 电话号码。

回拨信息页面,复制 Twilio 入站 URL 框中的值。 您需要将复制的信息用于 Twilio 帐户。

配置 WhatsApp 工作流

创建 WhatsApp 消息帐户后,您需要配置新的工作流,以开始处理 WhatsApp 消息。 可以在 Customer Service 管理中心中创建工作流。

创建社交工作流时,您需要定义以下信息:

  • 名称 - 用于标识工作流的简单名称。

  • 类型 - 定义工作流将要处理的渠道通信的类型。 对于社交渠道,请将类型设置为消息

  • 渠道 - 工作流的通信渠道类型。 类型必须设置为 WhatsApp。

  • 工作分发 - 指定如何将此工作流中的工作项分配给代理。 您可以选择以下选项之一:

    • 推送 - 将根据容量和状态将对话自动分配给代理。

    • 选取 - 对话将转到代理仪表板的打开工作项部分。 代理将选取要处理的对话。

  • 回退队列 - 如果对话未自动传递到另一队列,则定义默认情况下要将该项目传递到哪个队列。

一个新的 WhatsApp 帐户的“创建工作流”页面的屏幕截图。

配置 WhatsApp 工作流选项

创建您的工作流后,您需要设置将使用该工作流的 WhatsApp 渠道。 选择设置 WhatsApp 按钮可完成此必要步骤。

可利用以下信息配置 WhatsApp 渠道:

  • 渠道详细信息 - 定义名称、类型和渠道详细信息。 类型和渠道字段将预填充,无法更改。

  • WhatsApp 号码 - 定义要用于该渠道的 WhatsApp 号码消息帐户。

  • 语言 - 定义与渠道关联的语言。

  • 行为 - 定义当客户开始 WhatsApp 聊天时您希望自动执行的行为。 您可以启用以下行为:

    • 自定义自动发送的消息 - 允许您创建将在不同情况下使用的个性化消息,例如为代理分配对话时,或客户尝试在工作时间之外互动时。 有关详细信息,请参阅创建自动发送的自定义消息

    • WhatsApp 消息模板 - 允许您配置代理发送 WhatsApp 批准的消息的选项。 有关详细信息,请参阅配置 WhatsApp 消息模板。

    • 对话后调查 - 使用 Customer Voice 在对话结束后向客户发送有关其体验的调查。 有关详细信息,请参阅对话后调查

  • 用户功能 - 定义要作为 WhatsApp 渠道的一部分启用的其他功能。 您可以启用文件附件,并将其配置为允许以下功能:

    • 客户可以发送文件附件

    • 代理可以发送文件附件

有关详细信息,请参阅启用文件附件