标识组织的角色和职责

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技术主管希望了解让“随时关注”流程成功需要公司哪些角色的参与。 技术主管要求你汇报哪些角色应该参与这一流程,以及他们负责哪些工作。

谁应该参与“随时关注”的流程呢?

为了掌握最新情况,你需要分配许多不同角色来决定具体的人选和职责。 每个角色都具有特定的职责和技能,并且参加流程的特定阶段。 这些角色如下所示:

角色 责任 技能 范围中的阶段
流程经理 - 管理端到端流程。
- 确保正确捕获输入和输出。
- 确保活动进度。
IT 服务管理。 规划、准备、部署。
应用程序所有者 - 制定应用程序测试计划。
- 分配用户验收测试人员,根据测试计划测试应用程序。
- 验证应用程序可以使用。
了解关键和重要的应用程序。 规划、准备、部署(试点)
应用开发人员 确保开发的应用与最新版本的 Windows 兼容。 - 应用程序开发。
- 应用程序修正。
规划、准备。
最终用户计算 这是一个组,可包含多个角色,如基础结构工程师或部署工程师。
例如,基础结构工程师需要确保升级工具与新版本的 Windows 兼容。
- 裸机部署。
- 基础结构管理
- 应用程序交付。
- 修补管理。
规划、准备、部署。
操作 确保 Windows 版本支持准备就绪且可用。 提供部署后支持过程,如用户通信和部署计算。 应用程序和系统故障排除。 准备、部署。
安全性 审核和批准安全基准和安全工具。 平台安全性。 准备、部署。
利益干系人 利益干系人代表将受更新过程影响的组。 其中可能包括:
- 财务主管
- 最终用户服务主管
- 变革管理主管
业务单位或部门中的关键决策制定者。 规划、部署。

谁应该主导掌握最新情况流程?

我们建议 Woodgrove 指定一名流程经理。 这名流程经理将监控该流程中每个人执行的任务。 该流程每个阶段都有一些任务,这些任务由不同工作流的不同角色实施。

流程经理负责领导该流程,并且有权限持续推动流程向前。 流程经理也将得知流程中不同工作的结果。 下面是流程经理应负责的一些任务列表,应让团队参与流程的启动,并随时了解不同工作流下的任务:

兼容性 部署 兼容性和现代化
分配应用程序优先级 查看新产品的基础结构要求 确定基础结构更改
应用程序评估 验证当前基础结构是否符合要求 确定配置更改
设备评估 定义基础结构更新计划 创建功能提案

除上述外,进程管理器还执行以下任务:

  • 收集修正结果报告
  • 上报故障
  • 在“准备”阶段结束时,确定环境是否已准备好进行试点部署,然后在试点部署之后进行广泛部署

如果由于某些原因(例如由于资源限制)无法分配流程经理角色,则应由 IT 或最终用户计算组担任此角色。