将数据实体用于数据管理和集成
数据实体提供基础表架构的概念抽象和封装（非标准化视图），用于表示数据概念和功能。
创建数据实体后，您应该能够将其重用于 Excel 加载项、导入和导出或集成方案。 数据实体是从数据库表的物理实施中提取的抽象概念。
该图显示数据实体集成方案。
例如，在标准化表中，每个客户的很多数据可能存储在客户表中，而剩余数据可能分布在一小部分相关表中。 在这种情况下，客户概念的数据实体将显示为一个非标准化视图，其中每行包含客户表及其相关表中的所有数据。
数据实体将业务概念整合为使开发和集成更轻松的格式。 数据实体的抽象性质可以简化应用程序开发和自定义。 之后，抽象还将应用程序代码与版本之间的物理表的不可避免流失隔离开。
数据实体具有以下功能：
- 它提供一个堆栈以捕获业务逻辑，启用诸如导入和导出以及集成等方案，并通过开发人员添加代码来支持其他逻辑。
- 它成为导出和导入应用程序生命周期管理 (ALM) 的数据包和演示数据方案的主要机制。
- 它可以作为 OData 服务公开，然后在表格式同步集成方案和 Microsoft Office 集成中使用。
实体示例
消费者希望访问与客户对象相关的数据，但本数据当前分散在多个标准化表中，例如 DirParty、CustTable、LogisticsPostalAddress 和 LogisticsElectronicAddress。
因此，读取和写入客户数据的流程很繁琐。 相反，可以将以下客户实体设计为将整个基础物理架构整合为单个非标准化的视图。 这启用了更简单的读取和写入操作，并使表之间的任何内部交互抽象化。
实体的类别
根据实体的功能及其服务的数据类型对实体进行分类。 下面是数据实体的五个类别：
- 参数
- 引用
- 主数据
- 单据
- 交易
参数
- 功能或行为参数。
- 需要用于为特定内部版本或客户设置部署或模块。
- 可以包括特定于行业或业务的数据。 数据也可以应用于一组更广泛的客户。
- 仅包含一条记录的表，其中列是设置的值。 应付帐款 (AP)、总帐 (GL)、客户端性能选项、工作流等存在此类表的示例。
引用
- 允许业务流程所需的简单引用数据（少量）。
- 特定于行业或业务流程的数据。
- 示例包括单位、维度和税码。
主数据
- 业务的数据资产。 一般而言，这些是业务的“名词”，通常属于人员、场所和概念等类别。
- 复杂引用数据（大量）。 示例包括客户、供应商和项目。
单据
- 稍后转换为交易的工作表数据。
- 具有复杂结构的单据，例如每个标头记录有多个行项。 示例包括销售订单、采购订单、未结余额和日记帐。
- 业务的运营数据。
交易
- 业务的运营交易记录数据。
- 已过帐的交易记录。 这些是非幂等项，例如已过帐的发票和余额。 通常，在完整数据集副本期间排除这些项。
- 示例包括待定发票。
配置键和数据实体
在您使用数据实体导入或导出数据之前，我们建议您首先确定配置键对您计划使用的数据实体的影响。
要了解有关财务和运营应用中的配置键的详细信息，请参考许可证代码和配置键报表。
配置键分配
配置键可以分配到以下一个或全部项目。
- 数据实体
- 用作数据源的表
- 表字段
- 数据实体字段
支持的集成
通过使用数据实体进行数据管理可以支持以下集成：
- 同步服务 (OData) – 数据实体对要公开的实体启用公共应用程序编程接口 (API)，从而启用同步服务。 本方法用于 Office 集成和第三方移动应用集成
- 异步集成 – 数据实体还通过数据管理管道支持异步集成。 这将启用异步和高性能的数据插入和提取方案。 本方法用于基于文件的交互式导入/导出和定期集成。
- 商业智能 – 通过使用财务和运营应用中可用的聚合度量，内置控件（例如图表和与 Microsoft Power Platform 的集成）提供报表以提供对业务数据的见解。
从旧系统或外部系统的数据迁移
启动并运行初始部署后，系统实施程序将客户的现有数据资产迁移到财务和运营应用中，例如：
- 主数据（例如，客户和供应商）
- 单据的子集（例如，销售订单）
您可以使用数据管理框架复制公司或环境之间的配置，并通过使用 Lifecycle Services 配置流程或模块。
复制配置旨在更轻松地开始新的实现，即使您的团队不深入了解需要输入的数据结构、数据依赖关系或将数据添加到实现的序列。
数据管理框架允许您：
在两个相似的系统之间移动数据。
- 发现给定业务流程或模块的实体和实体之间的依赖关系。
- 维护数据模板和数据集的可重用的库。
- 使用数据包创建增量数据实体。 数据实体可以在包内排序。 您可以为数据包命名，这些数据包在导入或导出期间很容易标识。 在生成数据包时，数据实体可以映射到网格中的暂存表或使用视觉映射工具。 您还可以手动拖放列。
- 在导入期间查看数据，以便您可以比较数据并确保数据有效。