在 Dynamics 365 Finance 中配置和使用总帐

初级
功能顾问
业务用户
Dynamics 365
Finance

Dynamics 365 Finance 让业务用户可以随时使用精确信息控制财务和管理资金以进行财务计划和预测,以及掌握分析的最新情况。 由于财务是企业的核心,而“总帐”模块是财务管理的核心,因此本学习路径将向您展示如何在“总帐”模块中设置功能。 还包括如何完成一个期间或一年的结算过程。

先决条件

  • 能够使用 Finance 进行基本处理
  • 了解财务和会计流程
  • 大致了解采购订单开票

本学习路径中的模块

了解 Dynamics 365 Finance 如何支持商务用户使用精确信息保持对财务的控制和管理资金,以进行财务计划和预测。

在如今的全球市场中,企业使用不同的货币收款和付款。 必须正确管理汇率,才能在接受多种币种时降低币种损失。 了解如何预测汇率值的变化导致的损益金额,可以帮助您在处理现金折扣和付款时做出明智的业务决策。

当您在 Dynamics 365 Finance 中记录财务数据时,必须包括交易的日期。 您可以通过使用会计日历并将其细分为以年和期间为单位的段,将财务数据发布或记录到预定义的未结期间。

在设置会计科目表之前,应针对会计科目表的外观制定计划。 会计科目表的定义可能因行业而异,也可能因客户而异。 本模块探索计划和设置为满足客户财务部门的特定需求而定制的会计科目表的流程。

通过 Dynamics 365 Finance,您可以在组织的总帐系统中有效地构建和管理财务科目。 使用主科目、分配和自动交易记录功能可以帮助您简化业务流程。

财务维度在 Dynamics 365 Finance 中发挥着重要作用。 它们充当关键标识符,可为跟踪和分析组织内的财务数据提供粒度和灵活性。

在所有 Dynamics 365 Finance 实施项目中,第一步都是设置“总帐”模块。 所有其他模块会将相关财务交易记录过帐到总帐。 此外,分类帐还提供多个法人共享会计科目表、币种和会计日历的方法。

Dynamics 365 Finance 有助于简化普通日记帐流程并确保记录正确的数据,同时不影响内部控制。 我们来熟悉总帐流程,然后在“总帐”中执行每日程序。

当子公司或分支机构的会计流程集中在一起时,您可以使用内部公司会计。 借助内部公司会计,您可以创建过帐到多个公司的单个条目。 Dynamics 365 Finance 提供了丰富的功能,可帮助您设置系统、处理交易记录和跟踪内部公司交易记录。

应计项目在应计会计中用于跟踪在赚取期间而不是在收到付款时确认的收入,以及跟踪在发生时而不是在付款时确认的费用(成本)。 分配项目用于跨多个会计科目组合分配金额。 它们有助于确保支出或收入记入正确的会计对象。 通过使用 Dynamics 365 Finance 中的分配和应计功能,财务主管可以创建规则,配置源和目标,然后仅安排一次任务,其余工作则由 Finance 接手处理。

您可以完成一个期间或一年的结算过程。 结算流程可以使系统为新的期间做好准备。 在本模块中,您可了解如何在 Dynamics 365 Finance 中准备、配置和执行定期流程。