使用 Microsoft Teams 进行协作

Microsoft Teams 是一款协作应用,可帮助组织成员使用任何设备保持有序并进行对话。 可以使用 Microsoft Teams 与员工或组织外部的来宾进行即时对话。 还可以拨打电话、主持会议和共享文件。

最佳做法

  1. 为敏感信息创建专用团队。

  2. 创建组织范围的团队,以便与组织中的每个人进行通信。

  3. 为特定项目创建团队,并根据应包括的人员应用适当的保护。

  4. 创建特定团队,以便与外部合作伙伴进行通信,使其与业务相关的敏感内容分开。

例如,企业、律师事务所或医疗保健诊所可能会创建以下团队:

  1. 企业、公司或诊所范围的团队: 这可以供每个人用于日常通信,并在整个企业中可用。 可以使用此团队发布公告或共享整个事务所或诊所感兴趣的信息。

  2. 独立团队: 为较小的组设置团队,以便在日常工作中进行协作。

  3. 外部通信团队或团队: 与供应商、合作伙伴或客户协调,而不允许他们访问任何敏感内容。 为特定组设置不同的频道。

Microsoft Teams 窗口的示意图,其中包含三个单独的团队,用于在企业中实现安全通信和协作

市场活动可以创建以下团队来安全地进行通信和协作:

  1. 竞选活动领导团队: 将此设置为专用团队,以便只有关键竞选活动成员才能访问并讨论可能敏感的问题。

  2. 常规竞选活动团队: 这是供每个人用于日常通信和工作。 个人、团体或委员会可以在此团队中设置频道来完成其工作。 例如,活动规划人员可以设置一个频道来聊天和协调竞选活动的后勤工作。

  3. 合作伙伴团队: 与供应商、合作伙伴或志愿者协调,而不允许他们访问任何敏感内容。

Microsoft Teams 窗口的示意图,其中包含三个独立团队,用于在竞选活动中实现安全的通信和协作。

创建团队时,将会创建以下各项:

在 Microsoft Teams 中,可以找到:

  1. 团队: 查找归属的频道或创建自己的频道。 在频道内你可以举行现场会议、进行对话以及共享文件。

  2. 会议: 查看你在一天或一周内安排的所有活动。 或者安排会议。 本日历与你的 Outlook 日历同步。

  3. 通话:在某些情况下,如果你的组织已设置了这一功能,则你可以从 Microsoft Teams 呼叫任何人,即使他们未使用 Microsoft Teams 也可以。

  4. 活动: 跟进所有未读邮件、 @mentions答复等。

使用顶部的命令框搜索特定项目或人、进行快速操作或启动应用。

设置

仅为企业所有者和经理、竞选活动经理和候选人创建专用团队。

创建组织范围的团队,企业或竞选活动中的每个人都可以使用该团队来通信和共享文件。

创建与组织外部的来宾共享的团队,例如广告或财务。

有关 Microsoft Teams 的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 技术文档

管理员设置

注意

你必须是管理员才能创建组织范围的团队。 有关详细信息,请参阅关于 Microsoft 365 管理中心内的管理员角色

后续步骤

设置会议