通过流程机器人自动化和 Power Automate 桌面版自动执行流程

中级
应用开发者
业务用户
Microsoft Power 平台
Power Automate

使用流程机器人自动化 (RPA) 和 Power Automate 桌面版自动执行日常任务、消除出错的可能性,并腾出时间处理更重要的工作。 通过本课程,您不仅可以体验 RPA 和 Power Automate 桌面版的实用工具,而且可以使用现成操作,例如将 Excel 文档作为端到端发票处理解决方案的一部分进行处理。

先决条件

体验 Power Automate。

本学习路径中的模块

了解 Power Automate 桌面流的基础知识。 此外,了解如何构建第一个流以帮助自动执行重复性任务,从而腾出时间处理更重要的工作。

改变输入和输出参数会使您的结果在每次运行流时发生变化。 本模块定义了桌面流的输入和输出参数,使您的流能够全面处理具有条件输入和输出的任务及流程。

实施业务流程或完成日常任务通常需要使用多个系统、数据源,或桌面应用程序和云服务的组合。 本模块介绍如何使用网关将桌面流与其他技术和云服务连接,并充分利用流程机器人自动化 (RPA)。

连接器是 API 的代理或包装器,让某项服务能够与 Microsoft Power Automate 及其他应用程序进行通信。 它使您能够利用预生成的操作和触发器帮助构建桌面流和云端流。 例如,您可以使用 Outlook.com 连接器完成各种操作,例如发送电子邮件、安排会议和添加联系人。 本模块介绍如何在现有网关上进行构建以集成 Microsoft Outlook 与桌面 UI 流。

本模块介绍如何将 AI Builder 集成到基于 API 的现有流中,打造稳定的自动化流程。

利用 Microsoft Power Automate,您可以设计端到端流程机器人自动化 (RPA),包括从自动发送电子邮件和窗体处理,到在桌面应用程序中审批和执行操作等。 审批是许多公司流程中不可分割的一部分,但准备、请求和等待审批可能很耗时。 但是,您可在 Power Automate 中构建流程,以减少执行必要但却重复性的任务所需的时间。 此外,您还将能够在 Microsoft Teams 中请求审批,该程序主要用于进行协作和聊天。 本模块介绍如何将 Microsoft Teams 和 Outlook 集成到现有的云端流和桌面流中,以构建自动化的端到端发票审批流程。

一些业务流程需要有人对其进行监督,或者需要无法实现自动化或自动化存在风险的输入。 但是,您可以完全自动执行不需要人工监督或者不便于或无法进行持续监控的其他流程。 本模块介绍如何在无人参与模式下运行 UI 和 API 流,以此演示应对这些场景的解决方案。

您可以利用 Power Automate 中的 Process Advisor 功能跟踪涉及的各项操作的完成时间并进行映射,记录和分析现有业务流程,从而提高有效性。 解决方案自动化的第一步是了解流程,流程顾问可以帮助简化这项任务。