设置通用打印
如果你已经熟悉 通用打印的工作原理 以及 它如何帮助实现你的目标，是时候掌握产品来了解它如何适合你的组织了。
可通过两种方法开始：
- 单击我们的交互式演示 ，了解通用打印的功能和工具的引导式教程。
- 通过通用打印产品团队的见解观看上述演示的简要演练 。
- 设置一个实时的概念 证明，以为自己尝试事情。
设置概念验证
步骤 1：获取通用打印的访问权限
- 检查是否已通过现有 Windows 和 Microsoft 365 许可证进行访问 。 如果没有，请从常规渠道购买符合条件的许可证。
- 将符合条件的许可证分配给需要访问权限的用户和 IT 管理员。 若要打印，必须向用户分配符合条件的通用打印许可证。
- 将适用的管理员角色分配给需要管理通用打印的用户。 请参阅此处的受支持角色及其之间的差异。
步骤 2：检查先决条件
若要打印，用户的环境必须满足以下先决条件：
- 如果从 Windows 打印，则需要版本 1903+ 。
- 如果从 macOS 打印，则需要 Ventura 13.3+ 。
- 所有终结点（用户的设备和打印机）必须能够访问以下终结点列表：
| 环境 | 终结点 |
|---|---|
| 商用 |
|
| GCC | GCC 使用商业终结点以及以下内容： |
| GCC High |
|
步骤 3：确定连接打印机的方式
由于通用打印使用 Mopria 标准与打印机通信，因此许多打印机可以直接连接到服务，而无需任何其他基础结构。 已更新具有通用打印支持的固件的 Mopria 认证的打印机称为“通用打印就绪”打印机。
- 通用打印就绪打印机可以直接注册到通用打印，而无需任何其他软件或基础结构。
- 可以使用连接器注册未准备好通用打印的打印机。 下一步介绍如何设置连接器。
请参阅通用打印就绪打印机模型列表，查看是否需要连接线。 如果打印机已准备好通用打印，则可以通过将打印机直接注册到通用打印而不是使用连接器来获得最佳性能和管理体验。
步骤 4：根据需要安装连接器
如果任何打印机尚未准备好通用打印，则需要一个连接器来注册它们。 可以在网络边界内的物理计算机上安装连接器，或使用 Azure VM 来托管它。
按照连接器安装说明满足先决条件，安装连接器服务，并将其注册到通用打印。
步骤 5：注册打印机
注册打印机的过程取决于打印机是否已准备好通用打印。
- 如果打印机已准备好通用打印，请参阅打印机的手册以获取特定设置说明。
- 如果要使用连接器注册打印机，请按照步骤 使用连接器注册打印机。
步骤 6：配置打印机设置
注册打印机后，使用 Azure 门户配置设置。 具体而言：
- 选择可用和默认打印机设置 （哪些设置可供用户使用，以及打印时默认选择的设置）
- 添加位置信息 以帮助用户查找附近的打印机
- 根据需要配置打印机以安全发布
步骤 7：与用户共享打印机
如果已管理 Windows 打印服务器，通用打印在队列和共享之间有着熟悉的区别。
注册打印机（创建队列）后，必须共享它，以便用户可以访问它。 共享打印机控件 谁可以使用它 ，以及 他们在发现打印机时看到的名称。 你可以与所有用户共享打印机，也可以与特定组的用户共享打印机。
若要与用户共享已注册的打印机，请按照说明使用 Azure 门户 或 PowerShell 共享打印机。
步骤 8：（可选）使用 Intune 将打印机部署到用户
若要为用户创建无缝体验，可以使用 Intune 在 Windows 设备上自动安装他们最常用的通用打印打印机。 Windows 11 和 Windows 10 21H2+ 的设备支持此功能。
按照 Intune 说明 创建通用打印策略。
步骤 9：向用户发送说明
让一些用户试用它，或广泛部署它。 向用户介绍不同的内容。 可以从 这些示例说明 开始作为基线。
步骤 10：监视和排查推出问题
向用户推出通用打印后，需要关注推出使用情况和运行状况。
- 使用 Azure 门户中的“使用情况和报表”页来关注使用情况。 大多数组织发现 ，其许可证 附带的打印作业数量已足够，但如果需要其他作业，则需要 购买附加包。
- 使用 Azure 门户中的打印机列表监视打印机运行状况，以关注打印机运行状况。 如果遇到问题，请遵循 故障排除指南 并查看已知问题列表 ，看看我们是否已经了解了你的问题 并针对该问题进行了修复。
- 如果无法使用记录的故障排除步骤来解决问题，请与支持人员联系，我们很乐意帮助解决问题，使你启动并运行。
下一步
- 遵循最佳做法来规划体系结构
- 验证概念证明后纵向扩展部署