设置通用打印
本快速入门指南介绍如何启用通用打印和设置打印机。
重要
如果组织尚无权访问通用打印，请先查看 许可证通用打印 。
向用户分配许可证
通用打印的访问权限现在包含在“许可证通用打印”页上列出的符合条件的订阅中。 通用打印是这些订阅的一部分，并列在“服务计划详细信息”下。 若要向用户授予对通用打印的访问权限，请向用户分配符合条件的订阅许可证之一。
若要查看服务计划详细信息，请转到 Microsoft Entra ID - 许可证 - 所有产品，然后单击 M365 或 Windows 许可证。 选择“服务计划详细信息”。 应会看到“通用打印”作为许可证的一部分列出。
如果已购买通用打印独立订阅，请向用户分配通用打印许可证。
先决条件
- 通用打印合格许可证由
Global Administrator任何其他许可证管理员分配给用户。 - 若要配置和管理通用打印，必须分配以下两个 Microsoft Entra ID 角色之一：
Printer Administrator或Global Administrator。 - 若要配置和管理通用打印，相应的管理员还必须分配符合通用打印条件的许可证。
- 运行 Windows 客户端 OS 版本 1903 或更高版本的客户端设备（用于安装和打印）。 使用最新的 OS 版本将提供最佳的用户体验。
- 或者，用户可以从云应用程序（如 Web 浏览器中的 OneDrive for Business）打印。
- Internet 连接。
注意
如果遇到任何问题，请参阅 通用打印故障排除指南。 此外，在规划部署时，应牢记一些 服务范围的限制 。
步骤 1：注册通用打印就绪打印机（s）
许多当前的市场内打印机可以直接注册到通用打印，使你可以无服务器。
详细了解 OEM 特定的通用打印就绪打印机型号。
步骤 1.1：注册通用打印就绪打印机
若要注册已准备好进行通用打印的打印机，
- 确保打印机的固件已更新到最新版本。
- 请参阅打印机 OEM 文档，了解如何使用通用打印选项。 此选项通常位于“网络/端口”下。
- 某些打印机提供通用打印应用程序。 此应用程序可以安装在打印机设备本身（通常通过打印机市场或经销商）。
步骤 2：[如果需要] 设置通用打印连接器
如果打印机无法直接与通用打印通信，并且没有固件更新，则可以通过代理通用打印连接器将其注册到通用打印。 有关详细信息，请参阅以下内容：
步骤 2.1：使用 通用打印连接器 注册打印机
在通用打印连接器上安装的打印机需要注册到通用打印。 有关详细信息，请参阅以下主题：
步骤 3：分配权限并共享打印机
已注册的打印机需要具有分配给 Microsoft Entra ID 用户和安全组的权限。 配置权限后，需要共享打印机，以便用户能够将打印机添加到其设备进行打印。
共享打印机后，用户就可以开始打印了！
步骤 4：将通用打印打印机添加到 Windows 设备
在尝试将通用打印打印机添加到用户设备之前，请确保：
重要
请验证用户是否未配置多个工作帐户。 有关如何验证这一点的详细信息，可 在此处找到。
- 已共享通用打印打印机。
- 用户已添加到要添加到设备上的通用打印打印机的权限中。
- 用户已分配有使用通用打印所需的许可证。 有关分配许可证的详细信息，请参阅 Microsoft Entra ID 门户中的“分配或删除许可证”。
注意
在为用户添加许可证或将其添加到打印机的权限后，可能需要长达 30 分钟才能在其设备上添加打印机。
如需将通用打印打印机添加到 Windows 客户端设备：
选择设置>Devices>打印机和扫描仪。
选择“添加打印机或扫描仪”。
如果所需的打印机未显示在列表中，请选择“ 在我的组织中 搜索打印机”或 “搜索打印机的通用打印”。 其中一个链接将显示在打印机和扫描仪搜索结果列表的底部，并打开一个搜索页面，你可以在其中通过键入打印机的共享名称的一部分来搜索通用打印打印机。
选择所需的打印机，然后选择“添加设备”。
添加打印机后，它将显示在设置的打印机和扫描仪列表中。
对于通用打印打印机，在用户的 Windows 设备上选择的驱动程序是“通用打印类驱动程序”。 请勿更改通用打印打印机的驱动程序。
若要通过打印测试页来测试打印机，请执行以下操作：
- 在“打印机和扫描仪”设置页上，选择通用打印打印机。
- 选择“管理”。
- 选择“打开打印队列”以监视测试打印作业。
- 选择“打印测试页面”。 该作业将在打印队列窗口中显示。 如果作业被通用打印接受，则状态将更改为
Sent to printer。