在 Viva Engage 中设置智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
Viva Engage中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是你的日常 AI 合作伙伴，使你能够以为你和你的组织创造价值的方式进行通信。 Copilot 允许用户访问大型语言模型 (LLM) 技术，并 具有Microsoft负责任的 AI 保护。 LLM 是一种可以处理和生成自然语言文本的 AI。 Copilot 通过协作处理书面通信并建议发布位置，帮助用户充分利用Viva Engage。
许可要求
默认情况下，为分配了高级Viva Engage许可证的所有用户启用 Copilot， (作为 Microsoft Viva Suite 或 Microsoft Viva 员工通信和社区) 的一部分购买。
有关Microsoft Viva计划和定价的详细信息，请访问员工体验平台计划和定价页。
注意
Viva Engage必须处于本机模式才能支持功能访问。
数据处理和存储
| 进程 | 工作原理 |
|---|---|
| 处理和存储用于汇总的消息 | AI 摘要处理租户中的会话线程。 当用户与 Copilot 交互需要汇总数据时，AI 摘要 会从用户已访问的帖子中返回与用户提示相关的摘要。 汇总的数据符合 GDPR 删除要求，可通过Engage网络导出获得。 |
| 将命令处理到 Copilot | 通过聊天协作与 Copilot 的用户交互目前已处理，但不会存储，服务与数据中心区域选举 (美国/欧盟区域) 保持一致。 |
控制对 Copilot 和 AI 摘要服务的访问
通过Viva功能访问管理平台单独管理对 Copilot 和 AI 摘要的访问。 功能访问管理允许管理员通过 PowerShell commandlet 为每个功能创建三种类型的访问策略， (租户、用户和组) 。 策略提供灵活且可缩放的部署方法。
策略设置在用户登录时应用，允许用户访问所有启用的功能。 由于可以设置多个访问策略（针对租户、组和单个用户），因此用户可能会受到多个策略的影响。 单个用户和组级别策略始终优先于租户级策略。 有关说明，请参阅控制对 Viva 中功能的访问。
详细了解 AI 摘要，以及它如何与其他Viva Engage功能配合使用。
Copilot 和 AI 摘要启用状态
可以打开或关闭 Copilot 和 AI 摘要。 对 Copilot 的更改可能需要 48 小时才能生效。 对 AI 摘要所做的更改通常在 24 小时内生效。
| Engage功能 | 状态 | 说明 |
|---|---|---|
| Copilot | Enabled | 启用 Copilot 后，用户可以通过其主源、故事情节、社区源和活动页面访问 Viva Engage 中的 Copilot。 |
| Disabled | Copilot 在 Viva Engage 的任何地方都不可用 | |
| AI 摘要 | Enabled | 此状态为租户中的Engage线程启用后台处理。 |
| 已启用，但用户选择退出 | 此状态允许用户从Viva Engage中的个人分析页面关闭后台处理。 | |
| Disabled | 如果禁用 AI 摘要，它将停止处理用户的Engage线程。 如果为租户禁用 AI 摘要，并且未为用户或组访问提供启用策略，则会追溯删除所有历史后台处理数据。 若要避免删除租户中所有用户的摘要数据，请在此设置更改时附带至少为每个组启用该功能的策略。 |
示例
如果管理员需要仅为德国用户禁用 Copilot，他们可以通过以下步骤完成该任务：
使用 PowerShell cmdlet 在功能访问管理中创建组访问策略。
将包含所有德国用户的 Microsoft 365 组分配到组策略。
将组策略设置为 OFF (禁用) 。
因此，除德国) 外，组织中的所有其他用户 (现在都可以在 Viva Engage 中使用 Copilot。
功能访问管理的重要注意事项
每个Viva Engage功能最多只能有一个租户策略。 换句话说，可以为 Copilot 设置单个租户策略，为“摘要”设置单个租户策略。
为“摘要”创建禁用 (OFF) 租户策略会删除租户中的所有历史记录数据。
若要避免删除租户中所有用户的摘要数据，管理员应立即附带一 项禁用 ( OFF) 租户 策略的功能， (ON) 组策略。
访问 Viva Engage 中的 Copilot
用户可以在Engage的任意位置访问 Copilot：家庭源、故事情节，以及社区和活动页面上的帖子。
在主页上，Copilot 会生成有关用户可能想要创建的帖子的主动个性化建议。
注意
Copilot AI 生成的摘要仅显示给有权访问基础帖子的用户。
Copilot 作为指南
Copilot 针对Viva Engage发布内容以及发布位置提供个性化建议。 这些建议（或对话初学者）根据查看用户的活动及其组织网络中的趋势进行个性化设置。
对话初学者将来自Viva Engage的信息汇集在一起，以帮助人们：
在社区中积极发声。 Copilot 总结了社区的目的和最近的热门帖子，以帮助用户为受众创建帖子。
参与Viva Engage活动。 Copilot 建议由一个人领导人发起并符合一个人利益的运动，总结竞选的目的和最近的帖子，以帮助人们为这些共同的倡议做出贡献。
以提高自己和他人的文化和生产力的方式在故事情节上进行交流。 Viva Engage与员工体验方面的专家合作，创建了一个研究支持的职位建议库，这些建议鼓励最佳做法，例如识别团队成员、共享知识或学习目标以及沟通未来计划。
作为通信合作伙伴的 Copilot
Copilot 提供撰写Viva Engage帖子方面的协作。 用户可以与 Copilot 聊天，以访问具有Microsoft负责任 AI 保护的大型语言模型的强大功能和灵活性。 无论作者是从头开始还是从草稿开始，Engage Copilot 都可以帮助起草、编辑、提供反馈等，以创建符合用户目标的帖子。
对于不熟悉 AI 协作的用户，甚至寻找新想法的经验丰富的用户，闪闪菜单提供了可以发送到 Copilot 的提示示例。 此提示指南旨在帮助用户与 Copilot 协作处理手头的任务，从而撰写一篇表达他们意图的引人入胜的帖子。
闪闪菜单提供了有关如何请求 Copilot 帮助撰写或重写帖子、提供反馈等的示例。
在协作期间，Copilot 提供主动指导，帮助维护 Copiloted 内容的真实性，并在帖子中表达独特的观点、知识和见解，以增强整个Viva Engage网络的价值创造。