在本机模式下为 Microsoft 365 Viva Engage文件
在 Microsoft 365 的本机模式下，所有Viva Engage文件都必须存储在 SharePoint 中。 当你有单个文件存储位置时，用户和管理员更容易访问文件。
运行本机模式对齐工具时，私人消息中的文件会发生什么情况？
用户无法将文件上传到私人邮件。 链接共享仍可用。
将删除“私人消息”中的所有文件。
运行本机模式对齐工具时，对文件进行分组会发生什么情况？
- Microsoft Azure 中的组文件将复制到 SharePoint 文档库， (组的 SDL) 。
- 将组文件成功复制到 SharePoint 后，我们将删除文件的非 SharePoint 版本。
- 将删除以前删除的组文件。
- 新文件将上传到 SharePoint。
- 非 SharePoint 组文件在迁移完成后 的 30 天内 删除。
- 对于具有相同名称的多个文件的组，重复项会追加_X，其中 X 是每个重复文件 (的递增数字，例如，file_1、file_2、file_3等) 。
- Viva Engage不符合 SharePoint 命名标准的文件将重命名以满足要求。
文件重命名规则
- SharePoint 中不支持的字符将替换为下划线 ( _ ) 。
- SharePoint 中已存在名称的重复文件或文件将使用以下格式重命名：filename_yammerFileID_extension。
- 编辑空格作为第一个或最后一个字符的文件名，或者以句点结尾的文件名以删除这些字符。
- 未命名文件按以下格式命名：“Viva Engage文件”、“Viva Engage文件 (2) ”、“Viva Engage文件 (3) ”等。
- 将重命名名称以 ~$ 开头的文件以删除前导波形符，例如：“~$Viva Engage 文件”重命名为“$Viva Engage文件”。
- 名称中任意位置包含 vti 的文件名将替换为 - vti-，例如：“Viva_Engage_vti_File”重命名为“Viva-Engage-vti-File”。
- 名为 的文件。 lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0 - COM9、LPTO - LPT9 或 desktop.ini 将重命名为将“__file”追加到名称中，例如：“COM0”重命名为“COM0_file”。
运行工具之前
由于迁移会删除文件，并且该过程不可逆，因此我们建议你：
在运行工具之前导出文件，并保存这些文件，以防有人要求它们。
更新到最新版本的 Viva Engage Android、Viva Engage iOS 和 Viva Engage 桌面应用程序，因为旧版本在将文件上传到 SharePoint 时出现问题。
如果使用第三方 API 上传文件，请使用最新版本的“将文件上传到Viva Engage组”。 以前的版本被阻止，文件上传不起作用。
提前通知用户迁移。 具体来说，告知他们，Viva Engage私人邮件中的文件将被删除，并且不再可访问。 仅将文件的最新版本迁移到 SharePoint，并且不会复制以前的版本。 不会复制后续计数。 用户无法再将文件标记为正式文件。
管理员分步体验
导出所有文件。 详细了解如何导出Viva Engage数据。
启动 Microsoft 365 对齐工具。
下载 对齐报告，其中提供了每个用户和组拥有的文件的详细信息。
- 每个用户都有专用消息文件总数的计数。 运行工具后，这些文件将被删除。
- 每个组都有Viva Engage和 SharePoint 文件计数。 我们计划将所有Viva Engage文件迁移到 SharePoint。 现有 SharePoint 文件不会受到影响。
授权并运行该工具。
- SLA - 对于包含 < 100-K 文件的网络，最长为 30 天
- SLA - 对于包含 > 100-K 文件的网络，最长为 45 天
完成 Microsoft 365 对齐工具后，请查看错误报告，确定在网络可以处于 Microsoft 365 本机模式之前是否需要执行其他步骤。
最终用户体验
下表说明了工具运行时文件的预期最终用户体验：
| 任务 | Microsoft 365 Viva Engage组 | 未连接的Viva Engage组 | 私信 |
|---|---|---|---|
| 删除文件 | 用户可以删除文件 | 文件不会迁移到 SharePoint。 | 文件将被删除，用户无权访问。 |
| 编辑文件 | 编辑的文件存储在 SharePoint 中 | 仅将最新文件迁移到 SharePoint。 如果用户在迁移期间编辑文件，则可能会丢失数据。 旧版本在 SharePoint 中不再可访问。 | 不适用 |
| 新建文件 | 新文件存储在 SharePoint 中 | 文件位于 Microsoft Azure 中，但在工具完成其工作时已迁移到 SharePoint。 | 不适用 |
如果删除某个组，则会删除该组中的所有文件， (不会通过) 迁移。
成功进入本机模式后
所有组文件 都存储在 SharePoint 中，提供一致的文件管理体验。
可以从 SharePoint 和 Viva Engage 进行文件搜索。 Viva Engage搜索 Microsoft Azure 云存储中文件的前 5000 个字符以及标题和作者，但只搜索存储在 SharePoint 中的文件的标题和作者。
注意
如果在本机模式的对齐过程中收到错误代码，请参阅 本机模式故障排除主题中的错误代码部分 ，了解详细信息。