在 Microsoft 365 中管理 Viva Engage Core 用户许可证

将用户许可证分配为捆绑Microsoft 365 订阅计划的一部分(例如 Microsoft 365 企业版),Viva Engage Core 许可证会自动分配给用户。 可以在 Microsoft 365 管理中心或使用适用于 Microsoft 365 的 Windows PowerShell cmdlet 为特定用户删除或分配 Viva Engage Core 许可证。

Viva Engage Core 服务计划还允许访问 Viva Engage。 此功能可确保用户的 Viva Engage 体验不间断。 可以通过启用安全设置“阻止没有 Viva Engage 许可证的 365 用户 Microsoft”来阻止没有 Viva Engage 核心许可证的用户访问 Viva Engage (请参阅本文中的 开始阻止没有 Viva Engage 许可证的用户) 。

必须是用户管理管理员才能执行以下操作。

拥有 Viva Engage Core 许可证的用户可以访问 Viva Engage in Teams 应用程序,前提是该应用程序是通过 Teams 管理中心安装的。 详细了解如何 安装 Viva Engage

屏幕截图显示Microsoft 365 管理中心的“分配许可证”部分,其中包含可供分配的 Viva Engage Enterprise 许可证。

在 Microsoft 365 管理中心管理 Viva Engage 核心许可证

为用户分配 Viva Engage Core 许可证,就像分配任何其他 Microsoft 365 企业版许可证一样:

  • 登录到 Microsoft 365 企业版,然后转到 Microsoft 365 管理中心。 在 “用户>活动用户 ”页上,分配或删除 Viva Engage 核心许可证。

有关详细信息,请参阅 从组织中删除用户

通过 Windows PowerShell 管理 Viva Engage Core 许可证

可以使用 Windows PowerShell 中的 cmdlet 分配Microsoft 365 个许可证。 使用 Windows PowerShell,可以轻松查看谁拥有许可证,并同时为多个用户分配许可证。 有关详细信息,请参阅 使用 PowerShell 将Microsoft 365 个许可证分配给用户帐户。 还可以使用 CSV 文件批量更新许可证。 有关详细信息,请参阅 如何基于 CSV 向 365 Microsoft用户批量分配许可证

下面是一些可用于管理 Viva Engage Core 许可证的示例 Windows PowerShell 脚本片段。 使用它们为组织开发完整的脚本。

  • 以下示例从 litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) 取消分配给用户的 belindan@litwareinc.comViva Engage Core 许可证。

    $UPN = "belindan@litwareinc.com"
    $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
    ForEach ($License in $LicenseDetails) {
      $DisabledOptions = @()
      $License.ServiceStatus | ForEach {
         If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
      }
      $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
       Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
    }
    
    
  • 若要为用户启用 Viva Engage Core 而不会影响其许可证中的其他任何内容,可以运行以前的脚本,但进行更改

    If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
    

    更改为

    If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
    
  • 以下示例返回有关当前未获得 Microsoft 365 许可的任何用户的信息。

    Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
    

阻止没有 Viva Engage 核心许可证的用户

Viva Engage Core 许可证提供对核心 Viva Engage 服务的访问权限。 它还提供对 Engage 应用和 Viva Engage.com 与 Viva Engage 许可证当前相同的方式的完全访问权限。 因此,在阻止用户或整个公司访问 Viva Engage 的任何方案中,都需要删除 Viva Engage 核心许可证。

只需几个步骤即可开始阻止Microsoft 365 个没有 Viva Engage Core 许可证的用户。 但是,打开此设置可能会意外中断用户对 Viva Engage 的访问。 因此,在开始之前,请执行以下操作,以确保 Viva Engage 用户可以继续顺利工作:

  • 请确保已打开设置,以便为 Viva Engage 用户强制实施 Microsoft 365 标识。 只能向在 Microsoft 365 中管理的 Viva Engage 用户分配或取消分配 Viva Engage 许可证。 因此,若要阻止没有 Viva Engage Core 许可证Microsoft 365 个用户,必须在 Microsoft 365 中管理所有 Viva Engage 用户。 只有在启用“为 Viva Engage 用户强制实施 Office 365 标识”设置时,才能启用“阻止 Microsoft没有 Viva Engage 许可证的 365 用户”设置。

  • 确保所有当前的 Viva Engage 用户都具有 Viva Engage 核心许可证。 当你开始阻止Microsoft没有 Viva Engage 核心许可证的 365 个用户时,任何没有 Viva Engage 核心许可证的用户都无法访问 Viva Engage。 因此,在开始之前,请确保当前所有 Viva Engage 用户都具有 Viva Engage 核心许可证。 检查这一点的一种方法是转到 Viva Engage 中的 “导出用户 ”页并导出所有用户。 然后将该列表与 Microsoft 365 中的用户列表进行比较,并进行任何必要的更改。 有关详细信息,请参阅 如何审核 Viva 在连接到 Microsoft 365 的网络中吸引用户

  • 告知用户有关此更改的信息。 强烈建议你告诉用户,你开始阻止Microsoft没有 Yammer 或 Viva Engage Core 许可证的 365 个用户,因为这可能会中断他们对 Viva Engage 的日常使用。

使用以下步骤阻止没有 Viva Engage Core 许可证的用户。 若要执行这些步骤,你必须是 Microsoft 365 全局管理员,并且以已验证管理员身份同步到 Viva Engage。

  1. 在 Yammer 中,转到“ 网络管理员 ”部分,然后选择 “安全设置”。

  2. 在“安全设置”页上,转到 “强制实施 Office 365 标识 ”部分,选中“ 在 Yammer 中强制实施 Office 365 标识 ”复选框,然后确认选择。 强制实施 Microsoft 365 标识是阻止没有 Yammer 许可证的用户的先决条件步骤。

  3. 选中“ 阻止没有 Yammer 许可证的 Office 365 用户 ”复选框,然后选择“ 保存”。

    Yammer 安全设置中“阻止没有 Yammer 许可证的 Office 365 用户”复选框的屏幕截图。

  4. 你将看到一条确认消息,询问你是否准备好开始阻止没有 Yammer 和 Viva Engage Core 许可证的 Office 365 用户。

    确认对话框的屏幕截图,用于开始阻止没有 Yammer 或 Viva Engage 核心许可证的用户。

    确认消息显示 Yammer 网络上的活动用户数。 确保所有当前 Yammer 用户都具有 Yammer 或 Viva Engage 核心许可证。 有关详细信息,请参阅 如何在连接到 Office 365 的网络中审核 Yammer 用户

    你可以自动注销所有当前用户,以便确保使用 Yammer 服务的每个人都使用其Microsoft 365 标识登录,并拥有 Yammer 或 Viva Engage Core 许可证。 为此,请选中“ 注销所有当前用户 ”复选框。 强烈建议在用户活动最少的时候执行此步骤,因为用户可能会在工作期间注销。 此外,请确保提前与用户通信。

  5. 若要开始阻止Microsoft没有 Viva Engage Core 许可证的 365 个用户,请选择“ 是,我已准备好 确认你的选择”。 此步骤将返回到 “安全设置” 页,其中“ 阻止没有 Yammer 许可证的 Office 365 用户 ”复选框现已选中。

  6. 选择 “保存” 以在页面上保存所有设置。

    如果在未选择“ 保存”的情况下离开页面,设置将不会生效。

常见问题

为什么 Viva Engage 核心许可证为“每个用户”?

每用户许可证允许将 Viva Engage 分配给公司中的一部分用户,通常用于地理或团队推出。 只有拥有 Viva Engage Core 许可证的用户才能在 Microsoft 365 应用启动器和 Teams 中的 Viva Engage 应用程序中看到 Viva Engage 磁贴。

这如何影响使用其电子邮件和密码登录的 Viva Engage 用户?

仅对使用 Microsoft 365 标识登录的用户强制实施许可证。

如果我不希望公司中的任何人使用旧式 Yammer 标识,该怎么办?

可以为旧 Yammer 用户 强制实施 Office 365 标识

问:如何判断所有 Yammer 或 Viva Engage 用户是否在 Microsoft 365 中拥有帐户?

答:从 Yammer 或 Viva Engage 导出用户列表 ,然后检查不在 Microsoft 365 中的用户。 有关详细信息,请参阅 审核 Viva 在连接到 Microsoft 365 的网络中吸引用户