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Viva Glint 中的自定义数据访问

Microsoft Viva Glint为组织中支持唯一员工组的用户提供自定义数据访问。 用户可能需要修改其默认团队访问权限,或者具有特定角色,需要在用户级别设置访问权限。 使用本文中的指南导出、修改和导入自定义数据访问。 若要对用户的自定义数据访问进行个人更新,请参阅:Viva Glint中的自定义用户角色设置

导出自定义访问

使用自定义访问导出作为Viva Glint 管理员来审核用户的数据访问。

  1. 在Glint 管理员 仪表板,选择“配置”符号,然后在“员工”中选择“用户角色”。

  2. 在“ 用户角色” 页的右上角,选择“ 导出”。

  3. 在显示的“ 导出数据 ”对话框中,选择调查 程序角色以及是否包括:

    1. 焦点区域访问:打开以仅包括焦点区域访问权限。 关闭以仅包括调查结果访问权限。

    2. 空数据:若要包括没有数据访问权限的用户,请打开。

    3. 非活动数据:若要包括活动 和非活动用户,请打开。

      “导出数据”对话框的屏幕截图,其中显示了程序、角色和数据选择。

  4. 此时会显示一个新对话框,提示 你重命名数据并将其保存到 设备。 默认情况下,自定义访问文件导出到名为 的压缩文件夹: Untitled.zip

自定义访问文件

自定义数据访问导出包括以下信息。 修改数据或将数据添加到此文件以导入到 Viva Glint,以便批量进行数据访问更新。

说明
用户电子邮件 使用用户的电子邮件地址填充。
人口 第一个总体显示为 1。 每个新用户的数量都会增加。
访问类型
  • 用户为其自定义访问权限的程序的调查,或者
  • 导出用户的焦点区域访问权限时的“目标”。
其他属性 导出中的其他列基于用于授予自定义访问权限的组织属性和值。 若要授予新访问权限,请添加新列和值。

编辑访问文件

准备导出的自定义访问文件以导入到高级配置:

  1. 通过在 Microsoft Excel 中导入 来打开导出的 .csv 文件,以保留前导零和数据格式。

  2. 将导出文件中的列更新为以下列:

    Column 更改为...
    用户电子邮件 管理器参考
    人口 no change
    添加或删除 insert this as a new column 使用“ADD”或“REMOVE”填充
    访问类型 survey uuid
    其他属性 no change若要授予新访问权限,请根据导入到Glint的员工数据添加新列和值。

    备注

    若要防止上传错误,对于基于上传到Glint的属性,请确保列标签与属性设置完全匹配。

  3. 编辑总体列中的值。 用户有权访问的第一个总体应从 1 更改为 0,每个新人口的数量都会增加。

    总体值 成为。。。
    1 0
    2 1
    3 2
  4. 授予自定义访问权限:

    • 调查结果
      • 使用访问导出文件中包含的调查程序唯一 ID 填充 survey uuid 列。
    • 重点领域
      • 使用“GOAL”填充调查 uuid 列。
    • 管理员权限
      • 使用“ADMIN”填充调查 uuid 列。
  5. 授予对的自定义访问权限:

    • 存在于当前员工数据中的另一个经理团队
      • 包括一个标记为“经理级别 1”的属性列,并列出其他用户应有权访问的经理的员工 ID。 管理器级别根据添加到“管理器级别 1”列的管理器 ID 自动计算。
    • 当前员工数据中不存在的另一个经理团队
      • 包含所有使用管理器 ID 填充的“管理器级别”字段的列,以生成完整的管理器层次结构路径。 若要获取旧经理团队过去层次结构路径中的所有级别, 请从调查周期导出用户 ,并复制“经理级别”字段和其中的经理 ID。
    • 非管理器层次结构中的级别
      • 包括高于用户应有权访问的级别的所有级别。 示例:若要授予对位置层次结构级别 3 = Dublin 的访问权限,请包括“区域”、“国家/地区”和“城市”列。
  6. 使用逗号分隔符和 UTF-8 编码以 .csv 格式保存文件。

示例

人力资源业务合作伙伴 负责 user@contoso.com监督 Contoso 的欧洲销售和营销团队。 若要授予此用户对查看调查结果的正确数据剪切的访问权限,Viva Glint 管理员将使用其位置属性 Region = Europe 及其层次结构团队级别 1 = Marketing and Sales 填充访问文件。

具有自定义调查结果访问权限的用户自定义访问导出的屏幕截图。

若要应用相同的自定义访问权限来创建焦点区域,请将此用户的访问类型列更新为“GOAL”。

具有自定义焦点区域访问权限的用户自定义访问导出的屏幕截图。

重要

使用 逗号分隔符和 UTF-8 编码将编辑的文件另存为.csv。

在高级配置中上传自定义访问

导出并准备文件后,转到“高级配置”以上传用户的自定义数据访问权限。

  1. 从Glint 管理员 仪表板,选择“配置”符号,然后在“服务配置”中,选择“高级配置”。

  2. 在“ 高级配置 ”菜单中,选择“ 上传”。

  3. “上传类型 ”下拉菜单中,选择“ MANAGERS_UPLOAD”。

  4. 应用于:忽略,此设置仅适用于追溯上传。

  5. 增量

    1. 打开此开关以追加对文件中用户的访问权限。
    2. 关闭此切换以覆盖文件中用户的所有访问权限。 文件中未包含的用户不受影响。
  6. 对名字/姓氏使用文件中的确切大小写:忽略,这不适用于访问上传。

    “高级配置上传”功能的屏幕截图。

  7. 拖放 .csv 文件,或浏览以在 拖放以上传 部分选择它。

  8. 在出现的 “上传作业详细信息 ”页中,确认 “上传行摘要 ”与文件中的更改匹配。

  9. 选择“ 将上载到数据库” 以上传新值。

  10. “将导入文件加载到数据库?” 对话框中,选择“是”。

  11. 转到某些用户的配置文件,确认自定义访问权限是否按预期显示。

  12. 选择“配置”符号,然后在“员工”中选择“人员”。

  13. 搜索并选择用户以发现检查。