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Box 集成

Viva Goals Box 集成可将 Box 中的电子表格中的数据同步到 Viva Goals 中的 OKR,从而自动更新 OKR (目标和关键结果) 进度。

将目标链接到 Box 电子表格中) 的相应关键绩效指标 (KPI 时,将根据电子表格中的数据更新 OKR 的状态。 Viva Goals自动同步值并绘制目标进度图表,从而节省时间,同时使 OKR 保持最新状态。

如何启用 Box 集成

管理员可以按照以下步骤启用集成:

  1. 在边栏中,转到“管理员”并选择“集成”选项卡。

    屏幕截图显示了 Viva Goals 中的集成页。

  2. 对于 “Box”,选择 “启用 集成”。 如果之前已建立连接或集成已启用,则可以选择 管理 已启用的集成。

    屏幕截图显示了在 Viva Goals 中启用 Box 的位置。

  3. 也可以从同一部分禁用此集成:转到 “更改 ”,然后从下拉列表中选择“ 禁用集成 ”。

    屏幕截图显示了如何在 Viva Goals 中禁用 Box 集成。

如何配置 Box 集成

  1. 启用集成后,下一步是配置 Box 连接。

  2. 选择“ 添加目标 ”按钮以创建目标。

  3. 打开新创建的目标,然后在“更多”选项中选择“编辑”。

    屏幕截图显示你选择编辑 OKR 以添加新的 Box 连接的位置。

  4. “进度”下, 选择“从数据源自动 ”,然后从搜索菜单中选择 “Box ”。

    屏幕截图显示从 Viva Goals 中的数据源列表中选择 Box 的位置。

  5. 若要在 Viva Goals 和 Box 之间添加新连接,请使用 Box 凭据登录。

  6. 此时会打开一个对话框,可在其中授予 Box 与Viva Goals集成的权限。 此访问权限允许Viva Goals从 Box 帐户读取和下载文件。

如何将 Box 中的电子表格连接到 OKR

配置连接后,下一步是将 OKR 链接到 Box 中的电子表格。

  1. 从 Box 中的电子表格中选择要在目标中反映的 KPI。 为此,请选择“ 编辑集成”,选择“框”图标时会显示该集成。

  2. 从下拉列表中选择 “编辑集成 ”链接。

    屏幕截图显示用于编辑集成以在 Viva Goals 中添加新的 Box 连接的选项。

  3. 接下来,从搜索栏中搜索电子表格或 Excel 工作簿 (.xlsx) 。 可以搜索你拥有或其他用户与你共享的任何工作表。 要处理电子表格,需要从工作表中解锁电子表格。

  4. 下载电子表格后,可以从“工作表”下拉菜单中选择其中的任何 工作表

  5. 现在可以按 命名区域列 & 行号跟踪值。 此值用于在电子表格中查找 KPI 数据。

    新创建的命名区域最多需要 15 分钟才能显示在 “选择命名区域” 下拉列表中。

  6. 选择区域后,你将看到工作表中所选值的预览,以便可以从工作表中双击检查。

    屏幕截图显示了 Box 中所选工作表的预览。

  7. 选择 “下一步” 按钮。 你将看到目标已连接到 Box。

  8. 选择“ 保存” 以保存集成。

如何在 Excel 和 Google 工作表中创建命名区域

可以在 Excel (.xlsx) 或 Google 工作表中创建命名区域,以便更好地跟踪 Box 电子表格中的值。 你可以为单元格指定可引用的唯一区域名称,而不是使用列和行号来描述单元格区域。

使用命名区域的好处

使用 Excel 或 Google 工作表在 Box 中命名范围为工作簿带来了灵活性。

命名区域具有显式名称,使你或其他用户更容易引用单元格中的内容。 使用唯一名称可以缓解使用行号和列号带来的混乱,并且对于需要使用该工作簿/工作表的任何人来说,这要容易得多。

此外,名称范围是永久性的。 因此,如果在工作表中进行任何更改(例如添加或删除行和列),则命名区域引用的单元格将始终是永久的。 使用行号和列号时,情况并非如此。

在 Excel 中创建命名区域

  1. 选择要在 Excel 中创建 命名区域的区域

  2. 选择“公式”下的“定义名称”。

    屏幕截图显示了在 Excel 中选择“定义名称”的位置。

  3. 在“ 新建名称 ”对话框中,键入要分配给所选数据区域的名称。 可以将范围指定为整个工作簿或特定工作表。 如果选择特定工作表,该名称在其他工作表上不可用。

    屏幕截图显示了 Excel 中的“定义名称”对话框。

  4. 选择“确定”。

在 Google 工作表中创建命名区域

  1. 在 Google Sheets 中打开电子表格。

  2. 选择要命名的单元格。

  3. 在“数据”下选择“命名区域”。 右侧将打开一个菜单。

    屏幕截图显示了在 Google 工作表中的数据下选择命名区域的位置。

  4. 键入所需的范围名称。

    屏幕截图显示了“数据”菜单上突出显示的“命名范围”选项。

  5. 选择“完成”