将 Viva Goals 应用添加到 Microsoft Teams

本文介绍如何直接在 Microsoft Teams 中安装、固定 Viva Goals 并与之交互。 Viva Goals 个人应用能够创建目标和关键结果, (OKR) 、签入、跟踪进度以及关闭 Microsoft Teams 中的 OKR。

屏幕截图显示了 Microsoft Teams 中的 Viva Goals 视图。

配置 Microsoft Teams 集成:适用于普通用户

可通过多种方式在 Teams 中安装 Viva Goals 应用。 第一种方法是选择省略号 [...] 左侧导航栏上的按钮,搜索“Viva Goals”,然后从搜索结果列表中选择“Viva Goals”应用。

屏幕截图显示如何从 Teams 导航栏搜索和添加 Viva Goals 应用。

或者,从 Viva Goals 应用详细信息页中选择“ 添加 ”按钮以添加 Viva Goals。

屏幕截图显示如何使用“添加”按钮从 Teams 添加 Viva Goals 应用。

添加 Viva Goals 的另一种方法是访问应用商店,搜索 Viva Goals 并选择应用。

屏幕截图显示如何从 Teams 应用商店中搜索和添加 Viva Goals 应用。

在“Viva Goals”应用详细信息页上,选择“ 添加”。

屏幕截图显示如何从 Microsoft Teams 应用商店添加 Viva Goals 应用。

若要在 Teams 中固定 Viva Goals 应用,请右键单击左侧导航面板中的应用图标,然后选择“ 固定”。

配置 Microsoft Teams 集成:适用于管理员

预安装应用可确保用户能够直接在 Teams 中查看其 OKR,而无需从 Teams 应用商店安装应用。 这是确保用户留在工作流程中的好方法,因为他们可以直接在 Teams 聊天和频道中引用 OKR,而无需暂停安装应用。

我们将介绍如何为特定用户组预安装应用。 如果要预安装租户上的所有用户,可以在“全局 (组织范围的默认) ”策略中进行相同的更改。

注意

为此,你需要是有权访问 admin.teams.microsoft.com 的租户管理员。

按照以下步骤预安装 Viva Goals:

  1. 使用用户 ID 和密码登录到 https://admin.teams.microsoft.com/

  2. 选择 “Teams 应用 ”,然后选择 “设置策略”。

    屏幕截图显示了用于预安装 Viva Goals 的“设置策略”选项卡。

  3. 在“管理策略”下,选择“添加”以创建新策略。

    屏幕截图显示如何为预安装 Viva Goals 添加适当的安装策略。

  4. 输入新策略的名称和说明。

    屏幕截图显示如何为预安装 Viva Goals 命名相应的安装策略。

  5. 若要预安装 Viva Goals 应用作为此策略的一部分,请在“ 已安装的应用”下,选择“ 添加应用” ,然后按名称搜索应用。

    屏幕截图显示如何按名称搜索以添加 Viva Goals 应用进行预安装。

  6. 将应用添加到 要添加的应用 列表后,选择对话框底部的“ 添加 ”进行确认。

  7. 为了确保用户可以找到已安装的应用,建议同时固定应用和消息扩展。 在“固定应用”下,选择“添加应用”。

    屏幕截图显示选择将应用添加到固定应用的位置。

  8. 搜索并添加 Viva Goals 应用。 选择“保存”以确认对此策略所做的更改。

    屏幕截图显示如何搜索和固定 Viva Goals 应用。

    注意

    默认情况下,应用将添加到固定列表的底部。 可以使用右侧的拖动手柄来调整应用在列表中的位置。

    屏幕截图显示如何在 Viva Goals 中对固定的应用重新排序。

  9. 如果已启用用户固定,Teams 将通知你用户首选项将应用于此策略。 选择“保存”。

    屏幕截图显示已启用用户固定。

  10. 现在,你将在 “管理策略”中的列表下看到新策略。 请注意,该策略尚未应用于一组用户。

    屏幕截图显示“管理策略”下的“查看策略”。

  11. 若要将策略应用于一组用户,请选择“组策略分配”选项卡,然后选择“添加”以创建新的分配。

    屏幕截图显示为一组用户添加组策略。

    策略可以应用于任何 Microsoft Teams 团队或 Microsoft 365 组。 选择要应用策略的用户组。

    屏幕截图显示如何选择要分配策略的组。

  12. 接下来,从列表中选择策略,然后选择“ 应用 ”以确认选择。

    屏幕截图显示如何从列表中选择策略。

    现在,你将在“组策略分配”下的列表中看到作业。

    屏幕截图显示如何在“组策略分配”下查看作业。

    注意

    该策略可能需要一些时间来启动。 可以通过转到活动日志并查看策略应用程序是否已完成来检查。

    显示如何在活动日志中检查策略应用程序的完成情况的屏幕截图。

    “完成时间 ”列中看到时间戳时,该策略将适用于组中的所有用户。

    现在,当属于此组的用户登录到 Teams 时,策略将启动。 例如,“Contoso”将“Abigail Jackson”作为成员,正如我们在 Microsoft 365 管理员中看到的那样。

    显示成员列表中的 Abigail Jackson 的屏幕截图。

    当 Abigail 登录到 Teams 时,她可以看到 Viva Goals 应用和消息扩展都分别预安装并固定在 Teams 客户端的左上角和底部。

    屏幕截图显示固定的 Viva Goals 应用和 Viva Goals 消息扩展。

完成设置以在 Teams 中使用 Viva Goals 应用

如果初始 Viva Goals 设置未完成,在 Teams 中尝试使用 Viva Goals 应用时,可能会收到以下消息:很抱歉,出现了问题。 如果你是应用程序所有者,请查看日志以了解详细信息。 确保已完成以下设置和管理步骤:

  1. 登录到 Viva Goals 门户,即 https://goals.microsoft.com

  2. 在目标门户中创建组织

  3. 邀请用户 加入 Viva Goals。

  4. 创建团队并向其分配用户。

  5. 创建组织的 OKR