在 Viva Goals 中管理 OKR
Viva Goals OKR 贡献功能为目标创建者和所有者提供了指定权重和度量进度的灵活性和可自定义性。 用户现在可以在父级别定义和控制贡献。
所有贡献加起来总共为 100%,目标所有者/创建者可以将孩子的贡献标记为“固定”。此功能仅适用于进度模式设置为“ 通过从关键结果汇总更新”的 OKR。
具有 OKR 编辑权限的用户(包括检查所有者)可以编辑子目标的贡献。
可以从 “更多操作” 下拉列表中设置或编辑 OKR 的贡献:
选择“ 管理贡献” 选项。
备注
还可以通过选择目标标题和目标的详细信息视图,从目标快速视图中打开 “管理贡献 ”模式,分别如以下两幅图像所示。
将显示 “管理贡献 ”对话框。
添加或编辑儿童的贡献 (目标、关键结果或计划) 。
备注
可以启用或禁用 “新对齐的关键结果应默认开始贡献 ”切换。 通过启用默认) 启用的此切换 (,你将允许新创建的子元素向父级贡献内容。 此启用将重新调整已分配给每个子级的贡献。
选择“ 保存” 以保存所有更改。
OKR 贡献仅适用于进度模式设置为“ 通过从关键结果汇总更新”的 OKR。
所有贡献的总和将达到 100%。 默认贡献由Viva Goals自动分配给所有子级。 例如,如果目标具有三个关键结果 (子) ,则分配给每个子项的默认贡献将为 33.33%。
编辑孩子的贡献时,该贡献被视为“固定”。如果添加了新的子项或删除了现有子级,则标记为“固定”的贡献不会进行调整。 例如,如果一个目标具有三个关键结果 (子) ,并且第一个关键结果的贡献编辑为 50,则第二个和第三个关键结果的贡献将自动调整为各 25%。 如果将来添加了第四个关键结果,则只会调整第二个和第三个关键结果的贡献。
若要将所有自定义贡献重置为默认值,请选择“ 重置为默认 ”选项。
Viva Goals 中的共享 OKR/计划功能是多个团队和所有者以平等所有权协作处理其关键计划并确保一致性的绝佳方法。
如果 OKR 是两个或更多职能团队的关键优先事项,并且团队主管需要共享责任,因为确切贡献不能成比例或单独细分。
当两个团队都应该共同拥有并努力实现结果时,最好将多个利益干系人(而不仅仅是单个团队/所有者)标记为负责。
示例 #1:
目标:增强载入策略。
关键结果:实施新程序以提高首次预订者的重复率。
团队 (S) :CRM 团队和营销团队
所有者 () :CRM 潜在顾客和营销主管
示例 #2:
目标:构建世界一流的工程组织。
KR/INITIATIVE:本季度为所有四个工程团队投资两个培训 & 开发课程和毕业项目
团队 (S) :工程部
所有者 (S) :工程副总裁和所有工程经理
Viva Goals灵活的共享 OKR 模型可确保你不必为每个团队或个人创建重复和冗余的 OKR,当他们成为共同拥有、措辞和度量时。
共享 OKR | 说明 |
---|---|
组织级别的 OKR | 这些 OKR 可以有多个所有者。 |
团队级别的 OKR | 这些 OKR 可以标记多个团队,并将各自的团队管理员/成员标记为所有者。 |
单个级别的 OKR | 这些 OKR 可以将多个用户分配为所有者。 |
OKR 管理员可以在管理员设置中的“ OKR & 计划 ”选项卡中打开“共享 OKR”功能。
- 登录到Viva Goals并创建新的 OKR。
- 输入目标/关键结果并准备好与其他团队共享后,请从“类型”下的下拉列表中选择“团队”。
- 通过搜索栏向下滚动或搜索所选团队。
- 选择团队并保存目标/关键结果。 你将开始与该团队共享 OKR。
用户还可以通过实施此过程将多个团队分配到计划。
- 登录到Viva Goals,并创建新的 OKR。
- 输入目标/关键结果并准备好与其他个人共享后,从 “所有者 ”下的下拉列表中选择“ 所有者”。 在这里,可以为 OKR 分配多个所有者。
- 选择新所有者后,保存目标/键结果。 你将开始与该个人共享 OKR,你分配为所有者的用户将收到分配的应用内通知。
如果只有一个所有者或多个所有者分配给 OKR,并且你希望组织中的用户检查并更新 OKR 的进度,则可以使用“检查责任”功能。
检查所有者将能够检查 OKR (手动检查) ,并在 OKR (上设置数据链接以在) 中自动检查。
此用户将收到检查提醒。 如果有多个所有者,则只有设置为“检查负责所有者”的用户才会收到提醒。
若要分配检查的责任,请执行以下步骤:
- 登录到Viva Goals并选择+顶部面板上的按钮以创建新的 OKR。
- 输入目标/关键结果并准备好与另一个人共享后,请从下拉列表中选择“ 所有者 ”。 在这里,可以为 OKR 分配多个所有者。
- 分配所有者后,从“谁负责制作检查?”下拉列表中选择负责进行检查的用户。 做出选择后,用户将开始接收检查提醒。
默认情况下,所有者或第一个所有者(如果有多个所有者)设置为负责检查的人员。
若要拖放目标,请执行以下步骤:
若要使目标成为关键结果,请将光标拖动到目标下的 “+ 添加键结果 ”图标。
可以轻松将关键结果从目标下拖动出来,使其本身成为目标。
备注
拖放功能在组织、团队和个人级别可用。