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使用 Goals Broadcast 共享更新

Viva Goals用户可以与其团队和利益干系人共享更新,使其他人了解目标和进度。 可以共享更新:

  • 一旦在规划结束时敲定目标,团队中的每个人都在同一页上讨论需要执行的操作。

  • 在评审会议之后,你可以分享进度、庆祝胜利并宣布后续步骤。

  • 在重要的里程碑之后,利益干系人知道了重大进展。

如何使用Goals广播

此功能可供Viva Goals中的所有许可用户使用。 只需转到团队或组织的目标列表或仪表板,然后选择“共享>更新”。

显示团队仪表板“共享”菜单下的“共享更新”选项的屏幕截图。

若要完成更新,请为团队添加消息,选择要接收更新通知的人员,然后选择“ 发布”。

发布更新后,所选受众将收到一封电子邮件。 电子邮件将包含你的消息和你共享的目标的直观概述。 你的同事可以直接从 Outlook 或 Viva Goals 汇报 选项卡中对更新做出响应或评论。

显示示例更新的示例电子邮件的屏幕截图,包括发件人、文本、相关 OKR 以及注释和响应功能。

备注

不能通过更新共享专用目标。 如果专用目标是共享的目标列表的一部分,则将从“汇报”选项卡中的电子邮件通知和视觉对象中排除专用目标。

电子邮件通知

可以针对发布的每个更新自定义电子邮件通知和受众。 默认情况下,更新将与你从中共享的团队或组织的所有成员共享。

  • 若要自定义接收电子邮件通知的人员,请选择目标列表下的“编辑”图标。

    突出显示目标列表下方的“编辑”图标(导致发布更新)的屏幕截图。

    搜索属于组织的用户、组或Viva Goals团队,然后选择“ (”或取消选中) 要 (或不希望) 接收通知的人员的名称旁边的复选框。

    显示用户搜索 Megan Bowen 并将其添加到已批准的通知接收方列表的屏幕截图。

    备注

    Email通知可能不会发送给在发送更新前不到 2 小时通过管理员仪表板添加到Viva Goals团队的用户。

  • 若要禁用更新通知,请选择 “发布”左侧的按钮。

    突出显示可用于禁用导致发布更新的通知的图标的屏幕截图。

编辑或删除更新

可以通过转到“汇报”选项卡并选择“共享”菜单旁边的三个点来编辑或删除更新。 只能编辑或删除你创作的更新。 删除帖子将永久删除之前共享的位置,包括与之关联的电子邮件通知。

显示已发布的更新的“共享”菜单下的“编辑”和“删除”选项的屏幕截图。